Recepcionista JC Discapacidad

Fundación Juan XXIII; Madrid; Presencial; EUR 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización social en Madrid busca un/a Recepcionista con inglés alto para tareas de recepción y soporte administrativo. Este puesto requiere habilidades organizativas, un mínimo de un año de experiencia y un certificado de discapacidad del 33%. Se ofrece un contrato estable y un salario de 21.000 € brutos anuales.

Formación

• Nivel medio-alto de inglés (B1/B2).
• Experiencia previa mínima de 1 año como recepcionista.
• Experiencia laboral mínima de 1 año en tareas administrativas.
• Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a visitantes y gestionar llamadas telefónicas.
• Gestionar servicios de catering y viajes.
• Colaborar en la emisión de facturas y gestionar accesos.
• Apoyar la organización de eventos corporativos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Excelentes habilidades de comunicación

Multitasking

Educación

Módulo de grado superior en el área administrativa

Herramientas

Paquete Office

Correo electrónico

Internet

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social

En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Estamos buscando un/a Recepcionista con inglés alto para realizar tareas de recepción y administrativas en importante empresa situada en la zona de Plaza Castilla.

Qué harás :

• Recepción : Dar la bienvenida a visitantes y empleados de manera cordial. Gestionar llamadas telefónicas. Gestionar servicios de mensajería y asegurar la distribución eficiente de documentos. Escanear documentación. Abrir tickets en el sistema Pandora Assist cuando sea necesario. Atención a Invitados y Reuniones : Ofrecer atención personalizada a invitados y participantes en reuniones. Organizar servicios de café y té según sea necesario.
• Servicio de Catering : Gestionar servicios de catering, incluyendo la petición, seguimiento y montaje de mesas según sea necesario.
• Facturación : Colaborar en la emisión y envío de facturas solicitadas por las tiendas. Apoyar en el seguimiento de la recepción de las facturas mensuales de la oficina.
• Suministros de Oficina : Coordinar la disponibilidad de suministros de oficina, incluyendo material, leche, café, té, entre otros.
• Gestión de Viajes : Gestionar los viajes, incluyendo la solicitud de presupuestos y seguimiento de envíos.
• Gestión de Plazas de Garaje : Administrar las plazas de garaje asignadas a la oficina.
• Control de Acceso : Gestionar accesos para invitados y nuevos empleados al edificio.
• Apoyo en los Eventos : Apoyar la organización y ejecución de eventos corporativos, asegurando una experiencia exitosa para los participantes.

Qué te ofrecemos :

• Contrato : 430 con discapacidad de un año prorrogable hasta 3 años. 1 mes de periodo de prueba. Puesto estable.
• Horario : jornada completa, de lunes a jueves de 9 : 00 a 18 : 00 con una hora para comer, y los viernes de 9 : 00 a 15 : 00.
• Salario : 21.000 € brutos anuales en 14 pagas.
• Zona : Plaza Castilla.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Formación académica mínimo módulo de grado superior en el área administrativa.
• Nivel usuario en el manejo de herramientas informáticas : paquete office, correo electrónico, internet,....
• Nivel medio- alto de inglés B1 / B2
• Experiencia previa mínimo de 1 año como recepcionista o en roles similares.
• Experiencia laboral mínimo de 1 año en tareas administrativas.
• Habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
• Habilidad para realizar múltiples tareas (Multitasking).
• Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.
• Disponibilidad inmediata