RECEPCIONISTA (H/D)

AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910; Granollers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formació inicial i acompanyament

Oportunitats d’aprenentatge i desenvol

Bon ambient de treball

Job summary

AXXON cerca una recepcionista amb anglès per a la seva seu de Granollers, amb atenció presencial i telefònica en català, castellà i anglès. Gestionarà l’agenda, la correspondència i les tasques administratives de recepció, mantenint una imatge professional i donant suport als clients, visites i proveïdors.

La candidata ideal té experiència en recepció, bon nivell d’anglès (B2–C1), coneixements d’Office i bones habilitats communicatives; és organitzada, proactiva i resolutiva, amb capacitat per

Qualifications

• Experiència prèvia en recepció, atenció al client o tasques administratives.
• Bon domini de l’anglès equivalent a B2-C1 i capacitat de comunicar-se en un entorn professional.
• Coneixements d’eines ofimàtiques (Microsoft Office i Outlook).
• Bones habilitats comunicatives i orientació al client.
• Persona organitzada, proactiva, resolutiva i capaç de gestionar diverses tasques.

Responsibilities

• Atenció presencial a clients, visites i proveïdors, amb tracte professional.
• Gestió i filtratge de trucades en català, castellà i anglès, derivant alíns als departaments.
• Gestió de consultes i correus electrònics en anglès.
• Recepció i classificació de correspondència i paqueteria.
• Organització i reserva de Sales de reunions.
• Suport en tasques administratives i gestió documental.
• Coordinació amb els departaments per al bon funcionament de l’oficina.
• Control del material d’oficina i incidències relacionades amb les instal·lacions.

Skills

Anglès fluïd

Atenció al client

Organització i gestió del temps

Comunicació clara

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Des d’AXXON seleccionem un/a Recepcionista amb anglès per incorporar-se a una empresa reconeguda del sector de l’automoció, ubicada a Granollers.

La persona seleccionada serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, tant en català i castellà com en anglès, així com de la gestió de les comunicacions i les tasques administratives pròpies de recepció, contribuint al bon funcionament de l’oficina i oferint una atenció professional a clients, visites i proveïdors.

FUNCIONS PRINCIPALS:

• Atenció presencial a clients, visites i proveïdors, oferint un tracte professional i proper.
• Gestió i filtratge de trucades telefòniques en català, castellà i anglès, així com derivació de les comunicacions als departaments corresponents.
• Gestió de consultes i correus electrònics en anglès.
• Recepció, classificació i distribució de correspondència i paqueteria.
• Organització i reserva de sales de reunions.
• Suport en tasques administratives, gestió documental i actualització de bases de dades.
• Coordinació amb els diferents departaments per garantir el bon funcionament de l'oficina.
• Control del material d'oficina i comunicació d'incidències relacionades amb les instal·lacions o els serveis.
• Manteniment de l'ordre i la bona imatge de la recepció.

PERFIL:

• Experiència prèvia en recepció, atenció al client o tasques administratives.
• Bon domini de l'anglès, equivalent a un nivell B2-C1, amb capacitat per comunicar-se amb fluïdesa en un entorn professional.
• Coneixements d'eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office i Outlook.
• Bones habilitats comunicatives i clara orientació al client.
• Persona organitzada, proactiva i resolutiva, amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament.
• Discreció, responsabilitat i orientació al detall.

Es valorarà:

• Experiència en entorns corporatius o empreses internacionals.
• Coneixements d'altres idiomes.
• Experiència en la gestió d'agendes, reserves de sales de reunions i eines de control de visites.

S'OFEREIX:

• Incorporació a una empresa consolidada del sector de l'automoció, en un entorn professional i dinàmic.
• Horari de dilluns a dijous, de 8.00 h a 17.00 h, i divendres, de 8.00 h a 14.00 h.
• Formació inicial i acompanyament en el lloc de treball.
• Oportunitats d'aprenentatge i desenvolupament professional.
• Bon ambient de treball.