Recepcionista Gijón

Thexpeople; Asturias; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Thexpeople busca un perfil organizado y resolutivo para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón, Asturias. Apoyar a la Dirección en su actividad diaria, gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y atender a visitas y proveedores.

También se encargará de la atención de llamadas, gestión de la oficina y apoyo en redes sociales con Canva. Se requiere experiencia de al menos 3 años y capacidad para viajar entre sedes.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares (asistencia a alta dirección, office manager o recepción).
• Gestión de redes sociales con soltura y capacidad de redactar copys.
• Capacidad para crear propuestas gráficas sencillas en Canva.
• Excelentes habilidades organizativas y gestión de prioridades.
• Alta tolerancia a cambios y a situaciones de último minuto.
• Discreción, proactividad y diplomacia.
• Disponibilidad para viajar entre sedes.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento y reservas.
• Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en reuniones.
• Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
• Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores.
• Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
• Desplazamiento ocasional entre sedes de la empresa.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Viajes y logística

Redes sociales

Redacción de copys

Atención telefónica

Recepción de visitas

Herramientas

Canva

Descripción del empleo

Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón

Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.

El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico y sujeto a cambios.

Principales funciones

Asistencia ejecutiva

• Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.
• Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.
• Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
• Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.
• Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
• Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina

• Atención telefónica y gestión de llamadas.
• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.
• Organización y preparación de salas de reuniones.
• Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.
• Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.
• Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
• Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales

• Redacción de textos y copys para redes sociales.
• Planificación y programación de publicaciones.
• Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.
• Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.
• Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.

Requisitos mínimos

• Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares, como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.
• Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.
• Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
• Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.
• Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.
• Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.
• Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.

Perfil requerido

Se requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Recepcionista Gijón • Principado de Asturias, principado de asturias, Spain