Asistente Ejecutivo/a y Recepción en Gijón

Thexpeople; Asturias; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Thexpeople busca un perfil organizado y resolutivo para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón, Asturias. Apoyar a la Dirección en su actividad diaria, gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y atender a visitas y proveedores.

También se encargará de la atención de llamadas, gestión de la oficina y apoyo en redes sociales con Canva. Se requiere experiencia de al menos 3 años y capacidad para viajar entre sedes.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares (asistencia a alta dirección, office manager o recepción).
• Gestión de redes sociales con soltura y capacidad de redactar copys.
• Capacidad para crear propuestas gráficas sencillas en Canva.
• Excelentes habilidades organizativas y gestión de prioridades.
• Alta tolerancia a cambios y a situaciones de último minuto.
• Discreción, proactividad y diplomacia.
• Disponibilidad para viajar entre sedes.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
• Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento y reservas.
• Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en reuniones.
• Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
• Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores.
• Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
• Desplazamiento ocasional entre sedes de la empresa.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Viajes y logística

Redes sociales

Redacción de copys

Atención telefónica

Recepción de visitas

Herramientas

Canva

Descripción del empleo

Thexpeople busca un perfil organizado y resolutivo para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón, Asturias. Apoyar a la Dirección en su actividad diaria, gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y atender a visitas y proveedores.

También se encargará de la atención de llamadas, gestión de la oficina y apoyo en redes sociales con Canva. Se requiere experiencia de al menos 3 años y capacidad para viajar entre sedes.