RECEPCIONISTA CON SOPORTE A PH Y PV

Grupo AIMG; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Grupo AIMG busca un Recepcionista para unirse a su equipo en Barcelona y el área metropolitana. La posición implica atención presencial y telefónica a clientes, así como varias tareas administrativas para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Los candidatos deben tener habilidades en comunicación y organización. Este rol es crucial para la gestión diaria de la oficina y ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico.

Responsibilities

• Atención telefónica y presencial de clientes.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando los recados.
• Control de la centralita.
• Asistir en labores de soporte al área administrativa.
• Clasificar y enviar cartas y correspondencia.
• Gestionar el archivo y la valija.
• Gestionar el stock de material de oficina.
• Programar reuniones y gestionar facturas.

Skills

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Job description

En AI Expert Recruiters, una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre profesional y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.

Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de RECEPCIONISTA con soporte a PH y PVpara empresas consolidadas del sector.

Ubicación de las vacantes:Barcelona y área metropolitana.

Funciones

Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:

• Atención telefónica y presencial de clientes.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando los recados y/o recogiendo los mensajes.
• Control de la centralita.
• Asistir en labores de soporte al área administrativa de la empresa, si es requerido.
• Clasificar y enviar cartas y correspondencia.
• Gestionar el archivo.
• Gestionar la valija.
• Gestionar el stock y los pedidos del material de oficina.
• Gestionar el servicio de limpieza de la oficina.
• Programar reuniones.
• Gestionar el servicio de mensajería externo.
• Preparar documentación y fotocopias.
• Solicitar y/u obtener certificados digitales.
• Gestionar facturas y albaranes.
• Dar soporte en la gestión de incidencias.
• Saber filtrar las llamadas para los diferentes departamentos: comunidades, alquileres, contabilidad.