RECEPCIONISTA CON INGLES A TIEMPO PARCIAL

EMPRESA SECTOR PUBLICITARIO; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría estratégica en Madrid busca un profesional para un rol administrativo. Las responsabilidades incluyen gestión de llamadas, coordinación de reuniones y manejo de agenda. Se requiere experiencia previa de al menos un año y un nivel de inglés mínimo B1. Oportunidades de crecimiento dentro de un entorno dinámico.

Formación

• Al menos un año de experiencia en posiciones similares.
• Nivel de inglés alto, mínimo B1.

Responsabilidades

• Emisión y recepción de llamadas telefónicas.
• Realización de pedidos y comunicación con proveedores.
• Recepción y entrega de correspondencia.
• Asistencia en tareas administrativas de la empresa.
• Organización de salas de oficina y materiales necesarios.
• Gestión de agenda de dirección, programación y confirmación de citas.
• Coordinación de reuniones, convocatoria y reserva de salas.
• Tramitación de viajes y reservas para el equipo directivo.
• Supervisión de suministros de oficina y realización de pedidos.

Descripción del empleo

Somos consultora estratégica experta en la integración de servicios de marketing y transformación digital, orientada a aportar un impacto medible en la cuenta de resultados de nuestros clientes, mediante el uso de la tecnología

¿Emisión y recepción de llamadas telefónicas

Realización de pedidos y comunicación con proveedores

Recepción y entrega de correspondencia

Asistencia en tareas administrativas de la empresa, según sea requerido.

Organización de salas de oficina y materiales necesarios.

Gestión de agenda de dirección : programación y confirmación de citas, reuniones y desplazamientos.

Coordinación de reuniones : convocatoria, reserva de salas, envío de recordatorios y preparación de la documentación necesaria.

Tramitación de viajes y reservas (billetes, hoteles, dietas) para el equipo directivo cuando sea necesario.

Supervisión de suministros de oficina y realización de pedidos de material fungible.

Manejo básico de contabilidad interna (registro de gastos y control de facturas) en coordinación con el departamento financiero.

¿Al menos un año de experiencia en posiciones similares

Nivel de inglés alto, mínimo B1. (