Recepcionista con inglés

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está buscando un profesional para atender llamadas y gestionar el correo electrónico. El candidato ideal debe dominar el paquete Office, tener un alto nivel de inglés (C1) y al menos 2 años de experiencia en un rol similar. La posición requiere habilidades organizativas y atención al detalle, apoyando diversas tareas administrativas y colaborando con diferentes departamentos en Madrid.

Formación

• Experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
• Actitud profesional.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico.
• Recibir y asistir a los visitantes.
• Organizar y coordinar reuniones.
• Realizar tareas administrativas como archivo y gestión de documentos.
• Colaborar con diferentes departamentos.
• Gestionar el inventario de material de oficina.
• Supervisar servicios de mensajería y correspondencia.
• Apoyar al equipo de Secretarial & Business Support.

Conocimientos

Dominio del paquete Office

Inglés (C1 o superior)

Organización

Habilidades interpersonales

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico de forma profesional y eficiente.
• Recibir y asistir a los visitantes, asegurando una excelente experiencia de bienvenida.
• Organizar y coordinar reuniones, reservando salas y gestionando el material necesario.
• Realizar tareas administrativas como archivo, gestión de documentos y pedidos de suministros.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.
• Gestionar y controlar el inventario de material de oficina.
• Supervisar y coordinar servicios de mensajería y correspondencia.
• Apoyar al equipo de Secretarial & Business Support en tareas adicionales según sea necesario.

Requisitos

• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión administrativa.
• Alto nivel de inglés (C1 o superior)
• Experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
• Actitud profesional y habilidades interpersonales.