Recepcionista administrativo

The Business of Fashion & Apparel; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos busca un/a Administrativo/a para dar soporte general. Las responsabilidades incluyen gestión administrativa, coordinación de viajes, y mantenimiento de servicios de oficina. Se requiere formación en Administración y Finanzas, nivel alto de inglés o francés, y conocimientos de SAP. Esta es una excelente oportunidad de desarrollo en un entorno de trabajo internacional.

Servicios

Entorno de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo dentro del grupo SUEZ

Formación

• Formación en Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.
• Nivel alto de inglés o francés.
• Buen dominio de herramientas O365.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y soporte general.
• Coordinación de viajes y logística para empleados.
• Mantenimiento de los servicios generales de oficina.
• Organización de reuniones y eventos internos.

Conocimientos

Inglés alto

Francés alto

Manejo de O365

Conocimientos de SAP

Habilidades de comunicación

Atención al cliente interno

Educación

Ciclo Formativo en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Estamos buscando un / a Administrativo / a para dar soporte general a la oficina a jornada completa.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y soporte general.

Escaneo, archivo y registro de facturas.

Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP.

Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes / mes) y contacto con proveedores de servicios.

Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración.

Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales).

Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).

Gestión de viajes y logística

Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna).

Seguimiento de listas de viaje y control de gastos.

Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados.

Atención y soporte a la oficina

Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores.

Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes.

Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.).

Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.

Gestión de materiales y suministros

Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.).

Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.).

Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados.

Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.

Apoyo a eventos y coordinación interna

Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos.

Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes.

Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.

Requisitos del puesto

Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.

Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos).

Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas).

Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales.

Perfil

Polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.

Autonomía, proactividad y orientación al detalle.

Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.

Qué ofrecemos

Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos.

Entorno de trabajo internacional y colaborativo.

Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.