Recepcionista administrativo

The Business of Fashion & Apparel; Bilbao; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos busca un Administrativo/a en Bilbao. El rol incluye gestión administrativa, apoyo a la oficina y coordinación de viajes. Se requiere formación en Administración y Finanzas, alto nivel de inglés o francés, y experiencia previa en funciones administrativas. Ofrecemos un entorno de trabajo internacional y la posibilidad de desarrollo profesional.

Servicios

Entorno de trabajo internacional

Posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ

Formación

• Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.
• Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos).
• Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas).
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales.

Responsabilidades

• Gestión administrativa incluyendo escaneo y archivo de facturas.
• Coordinación de viajes de empleados y control de gastos.
• Atención y soporte a empleados y proveedores.
• Control semanal del stock de material de oficina.
• Organización de reuniones y pequeños eventos internos.

Conocimientos

Inglés alto

Francés alta

Herramientas O365

Gestión de SAP

Comunicación

Educación

Ciclo Formativo en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

Estamos buscando un / a Administrativo / a para dar soporte general a la oficina a jornada completa.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y soporte general

• Escaneo, archivo y registro de facturas.
• Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP.
• Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes / mes) y contacto con proveedores de servicios.
• Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración.
• Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales).
• Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).

Gestión de viajes y logística

• Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna).
• Seguimiento de listas de viaje y control de gastos.
• Gestión de roaming y conexión Wi‑Fi de invitados.

Atención y soporte a la oficina

• Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores.
• Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes.
• Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.).
• Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.

Gestión de materiales y suministros

• Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.).
• Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.).
• Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados.
• Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.

Apoyo a eventos y coordinación interna

• Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos.
• Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes.
• Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.

Requisitos del puesto

• Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.
• Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos).
• Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas).
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales.
• Perfil polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.
• Autonomía, proactividad y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.

Qué ofrecemos

• Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos.
• Entorno de trabajo internacional y colaborativo.
• Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.