Recepcionista-administrativa para Ripollet

Empresaconfidencial; Ripollet; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

40 horas semanales

Formación y desarrollo profesional

Ambiente profesional y agradable

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una persona responsable para cubrir el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina de Ripollet (Cataluña). Se valorará experiencia en recepción y tareas administrativas, y habilidades en organización y trato cordial con clientes y equipo.

Entre tus funciones destacarán la gestión de llamadas y correos, atención a visitantes, organización de agendas, gestión de documentos y apoyo en contabilidad básica. Jornada completa y contrato indefinido.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (MS Office, Word, Excel y correo).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de llamadas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de forma cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de las responsables de la oficina.
• Gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trato con clientes

Trabajo en equipo

Autonomía

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina ubicada en Ripollet. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido con una jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.