Secretaria con contrato indefinido en Ripollet

Empresaconfidencial; Ripollet; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Acompañamiento en primeros días

Posibilidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para ocupar el puesto de secretaria en nuestras oficinas de Cataluña. Se valorará capacidad para coordinar múltiples tareas y mantener un flujo de información entre departamentos.

Se ofrece incorporación inmediata con contrato indefinido y jornada completa o parcial según disponibilidad, en un entorno estable y profesional. Formación inicial y acompañamiento en los primeros días para facilitar la integración.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativo.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residir cerca de Ripollet o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada.

Conocimientos

Experiencia previa

Organización

Comunicación oral y escrita

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato indefinido.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Ripollet o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato indefinido.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.