Recepcionista-administrativa para Gerona

Empresaconfidencial; Gerona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en su oficina de Gerona. Se valorarán habilidades organizativas y buen trato con clientes.

Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa (40 horas semanales) en un equipo colaborativo y en crecimiento. Se valorará capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con buen manejo de Microsoft Office.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en recepción o tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buena presencia y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de llamadas y correos.
• Atender clientes y visitantes de forma cordial.
• Organizar y coordinar la agenda de la oficina.
• Gestionar documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyar en organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas contables y de facturación básicas.
• Coordinar pedidos de material y controlar inventario.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina ubicada en Gerona. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido con una jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.