Recepcionista

Acertto Talent Linkers | Local & Global Recruitment; Valencia; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en Valencia busca un/a Recepcionista para ser el primer punto de contacto para visitantes y empleados. Se requiere experiencia previa, así como un alto nivel de inglés y español. Comuníquese de manera profesional y mantenga un entorno organizado. Se valoran habilidades en Microsoft Office y experiencia en entornos corporativos.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o asistente administrativo/a.
• Nivel nativo de español y alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Experiencia en entornos corporativos o internacionales será valorada.

Responsabilidades

• Recibir y atender a visitantes, clientes y socios de manera cordial.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
• Mantener el área de recepción ordenada.
• Apoyar en la organización de reuniones y visitas.
• Gestionar el correo y documentación administrativa.
• Coordinar con proveedores y servicios externos.
• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo.
• Colaborar en tareas logísticas de viajes y suministros.
• Acompañar el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Conocimientos

Atención al detalle

Excelentes habilidades de comunicación

Organización

Trato interpersonal

Gestión de múltiples tareas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.

Sobre el puesto

Buscamos una Recepcionista para incorporarse a la oficina de una empresa internacional con sede en Valencia.

La persona seleccionada será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, contribuyendo a mantener un entorno de trabajo profesional, organizado y acogedor. Este puesto es ideal para alguien con atención al detalle y capacidad para realizar distintas tareas administrativas con eficacia.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a visitantes, clientes y socios de manera cordial y profesional.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia, asegurando una comunicación fluida con las distintas áreas.
• Mantener el área de recepción y las zonas comunes ordenadas y presentables.
• Apoyar en la organización de reuniones y visitas, preparando salas y coordinando los servicios necesarios.
• Gestionar el correo entrante y saliente, mensajería y documentación administrativa.
• Coordinar con proveedores y servicios externos para el buen funcionamiento diario de la oficina.
• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al departamento de Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas logísticas relacionadas con viajes, suministros y mantenimiento.
• Acompañar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando una buena acogida.
• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativo/a o en un puesto similar.
• Nivel nativo de español y alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y trato interpersonal.
• Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y equipos de oficina básicos.
• Presencia profesional, actitud positiva y alto nivel de discreción.
• Experiencia en entornos corporativos o internacionales será valorada.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.