Recepcionista

Tecnun - Escuela de Ingeniería-Universidad de Navarra; Donostia/San Sebastián; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Tecnun, Escuela de Ingeniería de la Universidad de Navarra, busca incorporar una recepcionista para garantizar una atención cercana y profesional y asegurar el correcto funcionamiento de los servicios de recepción y la gestión diaria de los espacios e instalaciones.

Buscamos una persona organizada y proactiva, con buenas habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno universitario dinámico.

Qualifications

• Idiomas: Euskera B1 e Inglés B2, tanto hablado como escrito.
• Competencias digitales: manejo de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Atención presencial y telefónica, gestión de la centralita y orientación a estudiantes, personal, visitantes y proveedores.
• Recepción, control y gestión de pedidos y paquetería.
• Gestión y control de accesos a las instalaciones.
• Administración y coordinación de los aparcamientos.
• Gestión de aulas, reserva de espacios y coordinación de necesidades relacionadas con su utilización.
• Control, préstamo y gestión de llaves.
• Gestión y emisión de carnés identificativos.
• Apoyo en las tareas administrativas y operativas propias del servicio de recepción.
• Resolución de incidencias y atención a las necesidades cotidianas de la comunidad universitaria.

Skills

Euskera B1

Inglés B2

Job description

Tecnun - Escuela de Ingeniería-Universidad de Navarra

Tecnun-Escuela de Ingeniería, perteneciente a la Universidad de Navarra , se propone contribuir a la formación profesional, científica y humana de los futuros ingenieros. Desde su creación, en la primavera de 1961, mantiene un equilibrio entre la docencia, la investigación y el servicio a la sociedad, haciendo que estas actividades se complementen entre sí.

Actualmente dispone dedos campus: la sede más antigua, ubicada en el campus universitario del Bº de Ibaeta, está integrada por los edificios de laboratorios, el edificio docente y de representación concluido en 1989, y un edificio multiuso, levantado en 1996. La otra sede se encuentra en el Parque Tecnológico de Miramón e integra las aulas y laboratorios de investigación de las áreas de Electricidad, Electrónica y Comunicaciones.

Descripción de la oferta

Tecnun, Escuela de Ingeniería de la Universidad de Navarra busca incorporar una persona para el puesto de Recepcionista, encargada de ofrecer una atención cercana y profesional, así como de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios de recepción y de la gestión diaria de los espacios e instalaciones.

Nos gustaría contar con una persona organizada, resolutiva y proactiva, con buenas habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad para gestionar distintas tareas de forma simultánea en un entorno universitario dinámico.

Principales funciones

• Atención presencial y telefónica, gestión de la centralita y orientación a estudiantes, personal, visitantes y proveedores.
• Recepción, control y gestión de pedidos y paquetería.
• Gestión y control de accesos a las instalaciones.
• Administración y coordinación de los aparcamientos.
• Gestión de aulas, reserva de espacios y coordinación de necesidades relacionadas con su utilización.
• Control, préstamo y gestión de llaves.
• Gestión y emisión de carnés identificativos.
• Apoyo en las tareas administrativas y operativas propias del servicio de recepción.
• Resolución de incidencias y atención a las necesidades cotidianas de la comunidad universitaria.

Perfil requerido

Buscamos una persona que reúna las siguientes características:

• Idiomas: nivel B1 y B2 de euskera e inglés, tanto hablado como escrito.
• Competencias digitales: buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Orientación al servicio: habilidades de comunicación, trato amable y vocación de atención al público.

Departamento: Escuela de Ingeniería (TECNUN)

Ubicación: San Sebastián (España)

Tipo de Contrato: Temporal

Jornada laboral: Jornada completa

Sector: Editorial, Educación y Formación