Recepcionista

BECERRA ADVOCATS S.L.P; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal en Barcelona busca un/a RECEPCIONISTA dinámico/a y comprometido/a para gestionar llamadas, mantener el orden de la oficina y brindar apoyo administrativo. Se valoran conocimientos de herramientas ofimáticas y un interés en contabilidad. ¡Esperamos tu perfil profesional!

Formación

• Manejo de herramientas ofimáticas como Outlook, Word, Excel y Canvas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Valorable conocimiento de catalán, inglés o idioma adicional.

Responsabilidades

• Atender y gestionar llamadas de forma eficiente.
• Gestionar solicitudes del personal y mantener el orden en la oficina.
• Apoyar en la gestión administrativa y documentación necesaria.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Actitud proactiva

Competencias en herramientas ofimáticas

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Canvas

Descripción del empleo

En BECERRA ADVOCATS SLP, estamos en búsqueda de una persona dinámica y comprometida para unirse a nuestro equipo como RECEPCIONISTA.

Funciones principales :

• Atender y gestionar llamadas. Saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente.
• Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería o material de oficina.
• Gestión de salas y servicios de la oficina, así como mantener el orden, gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
• Controlar correos electrónicos y saber gestionarlos y derivarlos.
• Control de notificaciones electrónicas.
• Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimientos de trámites. Presentación de declaraciones puntuales tipo intrastat, 349, 347 u otras.
• Brindar apoyo administrativo cuando se requiera.

¿Qué estamos buscando?

• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Canvas, etc).
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Valorable conocimiento de catalán, inglés o idioma adicional.

Habilidades

• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Competencias básicas en herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Interés por el área de contabilidad.

Experiencia

• No es necesaria experiencia previa; se valorará positivamente cualquier práctica o formación relacionada con el puesto o interés por aprender.

Si este es tu perfil profesional ¡Te estamos esperando!