Recepción de oficina con discapacidad

Adecco (Spain); Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa regional del sector formativo en Málaga busca un/a recepcionista para asegurar la correcta gestión administrativo-a y operativa de la oficina. El candidato ideal tiene experiencia en tareas administrativas, titulación en gestión y manejo de herramientas informática. Se ofrece contrato indefinido en régimen general y modalidad presencial.

Formación

• Experiencia mínima demostrable de 1 año realizando tareas similares.
• Residir en Málaga y/o alrededores.
• Discapacidad oficial igual o superior al 33% necesaria.

Responsabilidades

• Recepción en central y correspondencia: cartas, mensajería, paquetería.
• Supervisión de suministros y material de oficina: pedidos y stock.
• Atención y soporte a Direcciones Generales y Gerencia.

Conocimientos

Manejo paquete Office (Word, Excel, Outlook...)

Experiencia en tareas administrativas

Inglés (B1/B2)

Educación

Titulación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Similar

Herramientas

ERPs/CRMs

Descripción del empleo

¿Quieres trabajar para una importante empresa a nivel regional del sector formativo? Si es así sigue leyendo.

En Fundación Adecco buscamos un/a recepcionista responsable de asegurar la correcta gestión administrativo/a y operativa de la oficina, garantizando eficiencia en los procesos de backoffice.

Tus funciones serán:

• Recepción en central y correspondencia: cartas, mensajería, paquetería.
• Gestión de todos los envíos (cartas, mensajería, paquetería) que se realicen desde los distintos centros.
• Recepción y derivación de llamadas.
• Supervisión de suministros y material de oficina: pedidos, stock de material, compras.
• Atención y soporte a Direcciones Generales y Gerencia.
• Atención y coordinación con proveedores/as y servicios externos: mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.
• Coordinación de agendas y salas de reuniones: reservas, apoyo en organización de eventos internos.
• Gestiones administrativas varias de apoyo a los diferentes departamentos.

¿Qué estamos buscando?

• Titulación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Similar.
• Experiencia mínima demostrable de 1 año realizando tareas similares.
• Manejo paquete Office (Word, Excel, Outlook...) y deseable conocimiento en herramientas de gestión centralizadas (ERPs/CRMs).
• Valorable inglés B1/B2.
• Residir en la Málaga y/o alrededores.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido en régimen general.

Jornada parcial de mañana.

Modalidad presencial en Málaga.

Salario según convenio.