Recepción / Administración

RSM; Sevilla; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RSM busca un administrativo para su oficina en Sevilla. Este rol incluye atención al cliente, gestión de correos y documentos, planificación de viajes, y apoyo en tareas administrativas. Se ofrece contratación indefinida a jornada completa, con un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de formación.

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Formación continua

Transparencia y comunicación abierta

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Valorable nivel medio alto de inglés.
• Manejo avanzado de Excel, Outlook, Word.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión de correo electrónico y mensajería.
• Control y reposición de material de oficina.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

RSM es la sexta organización internacional de servicios de Auditoría y Assurance, Fiscal, Legal, Consultoría y Corporate Finance. Con presencia en más de 120 países, cuenta con 900 oficinas y más de 65.000 profesionales.

En España, somos considerados una de las primeras 10 organizaciones de multiservicios con un equipo joven, profesional y especializado en varias prácticas con más de 500 profesionales repartidos entre las oficinas de Madrid, Barcelona, Las Palmas de Gran Canaria, Palma de Mallorca, Tarragona, Valencia y Sevilla.

En RSM estamos comprometidos con la sostenibilidad a todos los niveles y sabemos que las personas son nuestro activo más importante. Sin un buen equipo de profesionales, no es posible dar un buen servicio a nuestros clientes, y por eso apostamos firmemente por el talento. Nuestro objetivo es ser una firma referente y convertirnos en la mejor empresa para trabajar en nuestro sector.

Queremos incorporar nuevo talento en nuestra oficina de Sevilla, por eso estamos buscando a una persona con experiencia en funciones administrativas y de recepción , que destaque por su actitud proactiva, su capacidad de organización y su trato cercano y profesional. Valoramos a quienes disfrutan trabajando en equipo y desean seguir desarrollándose en un entorno dinámico, colaborativo y en constante transformación.

Si buscas un nuevo reto en el que crecer y aportar valor, queremos conocerte. ¡Únete a nuestro equipo!

Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión del correo electrónico, así como recepción y envío de mensajería, documentación legal y correspondencia en general.
• Control y reposición de material de oficina y suministros, incluyendo compras y coordinación con proveedores.
• Organización de servicios de catering para reuniones internas y eventos corporativos.
• Gestión y planificación de viajes (logística, transporte, alojamiento y seguimiento de gastos).
• Reserva y coordinación de salas de reuniones, manteniendo los espacios organizados y operativos (calendarios, soporte técnico, orden).
• Gestión y mantenimiento de agendas, reuniones y coordinación de citas.
• Apoyo en tareas administrativas y contables, como gestión de facturas, control de pagos y seguimiento de cobros.
• Incorporación en septiembre de 2025.
• Contratación indefinida a jornada completa.
• Excelente ambiente de trabajo y espíritu de compromiso.
• Formación continua, tanto interna como externa, para que estés siempre al día y sigas creciendo.
• Un entorno basado en la transparencia, la comunicación abierta y el feedback constante.

Si crees que es el momento de dar un paso en tu carrera profesional y crecer dentro de un proyecto ambicioso, aplica a nuestra oferta, te estamos esperando!

Requisitos mínimos

• Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Valorable nivel medio / alto de inglés.
• Manejo avanzado del paquete Office (Excel, Outlook, Word...).
• Conocimientos contables y experiencia en tareas administrativas.

Y además nos gustaría que tuvieras :

• Habilidades analíticas y resolución de problemas, con capacidad para tomar decisiones de manera eficiente.
• Actitud proactiva, resiliente y positiva.
• Excelentes habilidades comunicativas y predisposición para el trabajo en equipo.
• Destrezas organizativas y de planificación, con especial atención al detalle y la gestión eficiente del tiempo.
• Orientación a resultados y compromiso con los plazos, asegurando un trabajo preciso y de calidad.

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