Quality Assistant

Norconsulting Global Recruitment; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento global busca un Subcontracts Assistant con base en España, dispuesto a relocalizarse a Alemania. Las responsabilidades incluyen la gestión de subcontratos, trabajando en conjunto con el Subcontracts Manager, asegurando calidad y cumplimiento normativo. Se requieren de 2 a 4 años de experiencia en proyectos EPC y un grado técnico en Ingeniería. Se ofrecen oportunidades de desarrollo y un entorno de trabajo multiculturales.

Formación

• 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC.
• Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
• Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
• Inglés Nivel Alto.

Responsabilidades

• Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas.
• Preparar y mantener actualizada la documentación contractual y reportes de progreso.
• Elaborar certificaciones de avance y gestionar facturas de subcontratistas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas y entregables en coordinación con el Scheduling Manager.
• Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Capacidad para trabajar bajo presión

Proactividad

Educación

Grado o formación técnica en Ingeniería o Gestión de la Construcción

Herramientas

MS Office

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)

Ubicación: Berlín, Alemania

Contrato: Local bajo legislación laboral alemana

Residencia actual: España (con interés en relocalizarse)

En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.

Objetivo del Rol

Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.

Responsabilidades principales

• Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.
• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.
• Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.
• Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.
• Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.
• Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.

Requisitos

• Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.
• 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.
• Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
• Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
• Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.
• Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.
• Inglés Nivel Alto.

Competencias clave

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.
• Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
• Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.