Property administrator

Bluespace Self-Storage; Sant Just Desvern; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Salario según experiencia

Jornada completa, horario flexible (L‑

Ticket restaurante

Guardería

Mutua médica

Modelo híbrido: 2 días desde casa

Job summary

Bluespace Self-Storage busca incorporar un profesional para la gestión y seguimiento de su cartera inmobiliaria. Participarás en procesos relacionados con inquilinos, comunidades y suministros, asegurando el cumplimiento de contratos y la facturación.

Darás soporte a inquilinos y colaborarás con departamentos para optimizar el rendimiento de los activos. Se valora experiencia en Asset Management y un nivel intermedio de inglés, con contrato indefinido y modalidad híbrida.

Qualifications

• Grado Superior o universitaria en administración y finanzas o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia 2–3 años en Asset Management, Property Management o administración inmobiliaria.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de la cartera inmobiliaria y de inquilinos.
• Gestión operativa, administrativa, contable y comercial de activos.
• Seguimiento de contratos, facturación, incidencias y tributos.
• Soporte a inquilinos y atención a comunidades de propietarios.

Skills

Gestión de activos

Atención al cliente

Facturación

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

Quiénes somos:

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Quiénes somos:

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: Un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

¿Cúal será tu principal misión?

Serás parte del equipo de Asset Management, participando en la gestión y seguimiento de la cartera inmobiliaria de la compañía y colaborando en los procesos relacionados con inquilinos, comunidades de propietarios, suministros y obligaciones tributarias.

Serás responsable de las tareas operativas, administrativas, contables y comerciales vinculadas a la gestión de los activos, asegurando el correcto seguimiento de contratos, facturación, incidencias, suministros, tributos y relaciones con comunidades de propietarios. Asimismo, colaborarás en la atención y soporte a los inquilinos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los activos y a la optimización de su rendimiento operativo y económico.

¿Qué harás en tu día a día?

Actividades administrativas:

• Actualizar los tableros y dashboards para el seguimiento y reporte de los KPIs del departamento.
• Mantener actualizada la información relativa a inquilinos, contratos, comunidades de propietarios, suministros y tributos en los sistemas internos.
• Coordinar con el Departamento de Facility Management la gestión y entrega de suministros a los inquilinos.
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y contractual asociada a los activos e inquilinos.

Actividades contables:

• Gestionar y controlar la facturación y el cobro de rentas, fianzas y otros importes vinculados a los espacios arrendados.
• Realizar el seguimiento de cantidades pendientes de cobro y coordinar su regularización con los departamentos implicados.

Actividades Comerciales y gestión de incidencias:

• Gestionar la operativa diaria con los inquilinos y atender sus consultas y solicitudes
• Realizar el seguimiento de las obligaciones contractuales, económicas y otros cambios vinculados a los contratos de los inquilinos.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables!

Requisitos del puesto:

¿Qué esperamos de ti?

• Grado Superior o grado universitario en administración y finanzas, economía o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones relacionadas con Asset Management, Property Management, Administración de Fincas o gestión administrativa inmobiliaria.
• Indispensable nivel intermedio de inglés.