Administrador/a de fincas

Bluespace Self-Storage; Sant Just Desvern; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Guardería

Mutua médica

Job summary

Bluespace Self-Storage está buscando un profesional para gestionar la cartera de activos inmobiliarios y apoyar las operaciones diarias con enfoque en inquilinos y comunidades. Se valorará experiencia en administración y finanzas relacionadas con bienes inmuebles.

Se requiere grado en administración y finanzas o similar, conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal y un nivel intermedio de inglés. Se ofrece contratación indefinida y modelo híbrido de trabajo, con beneficios y desarrollo

Qualifications

• Grado superior o universitario en administración y finanzas, economía o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia de 2-3 años en Asset/Property Management o gestión inmobiliaria.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsibilities

• Gestionar y hacer seguimiento de la cartera de activos inmobiliarios.
• Gestión administrativa, contable y comercial vinculada a activos e inquilinos.
• Gestión de contratos, facturación, incidencias y tributos.
• Atención y soporte a los inquilinos, coordinación con comunidades de vecinos.

Skills

Gestión de activos

Conocimientos de Ley de Propiedad Hor_

Education

Administración y finanzas / economía

Job description

Quiénes somos:
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: Un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Quiénes somos:
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: Un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

¿Cúal será tu principal misión?

Serás parte del equipo de Asset Management, participando en la gestión y seguimiento de la cartera inmobiliaria de la compañía y colaborando en los procesos relacionados con inquilinos, comunidades de propietarios, suministros y obligaciones tributarias.
Serás responsable de las tareas operativas, administrativas, contables y comerciales vinculadas a la gestión de los activos, asegurando el correcto seguimiento de contratos, facturación, incidencias, suministros, tributos y relaciones con comunidades de propietarios. Asimismo, colaborarás en la atención y soporte a los inquilinos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los activos y a la optimización de su rendimiento operativo y económico.

¿Qué harás en tu día a día?

Actividades administrativas:

• Actualizar los tableros y dashboards para el seguimiento y reporte de los KPIs del departamento.
• Mantener actualizada la información relativa a inquilinos, contratos, comunidades de propietarios, suministros y tributos en los sistemas internos.
• Coordinar con el Departamento de Facility Management la gestión y entrega de suministros a los inquilinos.
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y contractual asociada a los activos e inquilinos.

Actividades contables:

• Gestionar y controlar la facturación y el cobro de rentas, fianzas y otros importes vinculados a los espacios arrendados.
• Realizar el seguimiento de cantidades pendientes de cobro y coordinar su regularización con los departamentos implicados.

Actividades Comerciales y gestión de incidencias:

• Gestionar la operativa diaria con los inquilinos y atender sus consultas y solicitudes
• Realizar el seguimiento de las obligaciones contractuales, económicas y otros cambios vinculados a los contratos de los inquilinos.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica.
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en oficina.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables!

Requisitos del puesto:

¿Qué esperamos de ti?

• Grado Superior o grado universitario en administración y finanzas, economía o similar.
• Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones relacionadas con Asset Management, Property Management, Administración de Fincas o gestión administrativa inmobiliaria.
• Indispensable nivel intermedio de inglés.