Project Planner Manager - Events

Jordan martorell s.l.; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos busca personal para su Departamento de logística, producción y operaciones. El candidato ideal debe tener más de 5 años de experiencia en montaje de eventos y ser proactivo, organizado y orientado al detalle. Se ofrece un horario flexible, 2 días de teletrabajo, y beneficios como seguro de salud y clases de inglés.

Servicios

Tarjeta restaurante

Tickets de guardería

Transporte

Seguro de salud

Clases de inglés

Fruta fresca en la oficina

Tardes libres los viernes

Formación

• Mínimo 5 años en un puesto similar o desarrollando funciones de producción y montaje de eventos.
• Experiencia en montaje de eventos grandes (más de 10,000 personas).
• Capacidad para gestionar personal de trabajo y proveedores.

Responsabilidades

• Supervisión y control de materiales necesarios para eventos.
• Coordinación de montaje y desmontaje de infraestructuras.
• Identificación y gestión de recursos específicos para cada evento.
• Contacto con proveedores para adquisición de materiales.
• Planificación y gestión de proyectos complejos.

Conocimientos

Proactividad

Orientación al detalle

Capacidad de organización

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.

SOMOS todo lo que está a punto de suceder.

Buscamos personal que se una al Departamento de logística, producción y operaciones , para que forme parte del equipo responsable del montaje de eventos, fabricaciones, control de materiales y elementos para cada eventos. Preparación y montaje de elementos gráficos así como decorados.

El candidato ideal, deberá de disponer de experiencia en departamentos de producción y montaje de eventos, capacidad de atención y orientación al detalle, gestión de personal de trabajo y con proveedores, experiencia en asistencia logística de grande eventos (más de 10. 000 personas), capacidad resolutiva ante incidencias, tolerancia a trabajos rápidos y proactivos.

Se requiere disponibilidad horaria (habrán jornadas durante los fines de semana)

¿Qué responsabilidades tendrá el perfil?

1. 1. Gestión y preparación de materiales:
   • Supervisión y control de los materiales necesarios para eventos y proyectos.
   • Coordinación de la preparación y carga de materiales antes de cada evento.
   • Verificación del estado y disponibilidad de los elementos necesarios para cada producción.
2. 2. Montaje y desmontaje de eventos:
   • Coordinación del montaje y desmontaje de infraestructuras junto al equipo de Operaciones y Cuentas.
   • Planificación de los tiempos de montaje y desmontaje para optimizar la eficiencia.
   • Supervisión en campo para garantizar el correcto desarrollo del evento.
3. 3. Gestión de elementos y necesidades del evento:
   • Identificación y gestión de los recursos y equipamientos específicos de cada evento.
   • Coordinación del transporte y distribución de los materiales.
   • Resolución de incidencias técnicas durante el evento.
4. 4. Gestión de proveedores y compras:
   • Contacto con proveedores y colaboradores externos para la adquisición de materiales.
   • Gestión de compras y control de stock de elementos utilizados en eventos.
5. 5. Prospecciones técnicas y visitas previas:
   • Asistencia a visitas técnicas previas a la ejecución del evento.
   • Evaluación de condiciones del espacio, accesos y necesidades logísticas.
6. 6. Coordinación de grandes proyectos y eventos estratégicos:
   • Planificación y gestión de proyectos complejos y de alto impacto desde la fase inicial.
   • Trabajo en conjunto con el equipo de Cuentas para garantizar una ejecución sin fallos.

¿Qué requisitos deberá tener el perfil?

• Nivel Experiencia: mínimo 5 años en un puesto similar o desarrollando las funciones descritas.
• Experiencia en montaje.
• Proactividad, orientación al detalle y capacidad de organización y de resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
• Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
• Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.
• Beneficios sociales (Retribución flexible: tarjeta restaurante, tickets guardería, transporte) seguro de salud, clases de inglés.
• Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
• Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
• Tardes libres todos los viernes.

¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!