Project Manager – Eventos y Marketing Ferial

AB SO LU TE; Sevilla; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

AB SO LU TE busca un/a Project Manager para liderar proyectos de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera en Sevilla. La persona seleccionada gestionará desde la concepción hasta la ejecución y cierre, coordinando equipos, proveedores y clientes, manteniendo plazos, calidad y rentabilidad.

Se requiere experiencia demostrada en producción de eventos y capacidad para anticipar riesgos, negociar con proveedores y gestionar presupuestos.

Qualifications

• Experiencia en gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera.
• Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.
• Buen conocimiento de procesos de preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje.
• Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.
• Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.
• Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Buen nivel de inglés profesional para proyectos internacionales.
• Capacidad de organización, autonomía y anticipación.

Responsibilities

• Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos.
• Desarrollar la planificación general, cronograma, hitos y reparto de responsabilidades.
• Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.
• Seleccionar, comparar, negociar y coordinar proveedores y colaboradores externos.
• Controlar fabricación, logística, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.
• Dirigir y supervisar los montajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.
• Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias.
• Mantener la interlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.
• Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.
• Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.
• Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.
• Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.
• Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.
• Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.
• Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.
• Participar en propuestas y ofertas cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.

Skills

Gestión de proyectos

Liderazgo

Negociación

Organización

Comunicación

Inglés profesional

Autonomía

Anticipación

Control de costes

Tools

Microsoft Office

Excel

AutoCAD

Job description

Project Manager – Eventos y Marketing Ferial

En AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos.

Sobre AB SO LU TE

Trabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo claro: transformar ideas en experiencias que se recuerden.

Nuestro método, La Absoluta Experiencia de Comunicación, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada global, creativa y muy conectada con el espacio.

Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre.

Queremos un perfil con criterio técnico, capacidad de organización y autonomía, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad.

No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien que lidere el proyecto, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada.

Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.

• Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.
• Desarrollar la planificación general, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.
• Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.
• Seleccionar, comparar, negociar y coordinar proveedores y colaboradores externos.
• Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.
• Dirigir y supervisar los montajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.
• Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.
• Mantener la interlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.
• Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.
• Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.
• Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.
• Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.
• Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.
• Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.
• Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.
• Participar en propuestas y ofertas cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.

La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.

• Experiencia en gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera.
• Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.
• Buen conocimiento de los procesos de preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje.
• Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.
• Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.
• Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorarán conocimientos de AutoCAD u otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.
• Buen nivel de inglés profesional, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.
• Capacidad de organización, autonomía y anticipación.
• Liderazgo y capacidad para tomar decisiones.
• Habilidad para negociar y resolver incidencias en situaciones de presión.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente.
• Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para viajar y asistir a montajes, desmontajes, ferias y eventos cuando sea necesario.

El perfil que hemos definido busca precisamente experiencia en arquitectura efímera, eventos y marketing ferial, capacidad para coordinar equipos, proveedores y clientes y un buen control de plazos, costes y calidad.

IA aplicada a la gestión de proyectos

Como en el resto de perfiles que estamos preparando, valoraremos especialmente una actitud abierta hacia la Inteligencia Artificial y las nuevas herramientas digitales aplicadas a la gestión y producción de proyectos.

Nos interesa que pueda utilizarse para apoyar tareas como el análisis de pliegos y documentación, preparación de cronogramas, estructuración de información, comparación de presupuestos, elaboración de checklists, preparación de reuniones, seguimiento de tareas, generación de documentación y automatización de procesos repetitivos.

No buscamos que la tecnología sustituya el criterio del Project Manager, sino que le permita gestionar mejor la información, anticiparse, reducir errores y dedicar más tiempo a la toma de decisiones, al cliente y a la ejecución del proyecto.

Condiciones

Puesto a tiempo completo y presencial en NAVENOVA, Sevilla.

Buscamos un perfil resolutivo y con criterio técnico, capaz de asumir la responsabilidad de sus proyectos y crecer progresivamente hacia producciones de mayor dimensión y complejidad dentro del equipo de AB SO LU TE.

Proponemos contratación vinculada inicialmente a un proyecto concreto, con posibilidad de continuidad en futuros proyectos según necesidades y evolución de la colaboración. También se valorarán fórmulas de colaboración como freelance o profesional autónomo/a.