Project Expediting Specialist (H / M / X) 1845

Vèringer Engineering; Bilbao; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Bilbao busca un Project Expediting Specialist con experiencia en los sectores de petróleo y gas. Este puesto implica asegurar el cumplimiento de procedimientos, organizar reuniones con proveedores y gestionar órdenes de compra. Se requiere un mínimo de 5 a 8 años de experiencia, fluidez en inglés y habilidades de comunicación. Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y promovemos la igualdad de oportunidades.

Formación

• Mínimo 5 a 8 años de experiencia en el puesto relacionado con equipos industriales.
• Nivel fluido de inglés.
• Capacidad alta de comunicación y análisis.
• Habilidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos corporativos y del proyecto.
• Organizar y participar en Kick Off Meetings con proveedores.
• Controlar y hacer seguimiento de órdenes de compra.
• Analizar informes de progreso y coordinar fechas.
• Supervisar y controlar subpedidos.
• Impulsar la expedición de documentación técnica.
• Actualizar información de proveedores en herramientas corporativas.
• Coordinar con otros departamentos ante incidencias.
• Verificar cumplimiento de hitos por parte del proveedor.
• Gestionar incidencias OS&D.
• Mantener archivo documental actualizado.
• Verificar requisitos para el cierre de órdenes.
• Emitir análisis de entregas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Análisis

Trabajo en equipo

Inglés fluido

Educación

Titulación universitaria en Ingeniería de Organización

Descripción del empleo

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un / a Project Expediting Specialist con experiencia en los sectores oíl & Gas y Energía para el desarrollo de proyectos EPC nuevos y futuros. La empresa se dedica al diseño, construcción y ejecución de plantas industriales en todo el mundo y desempeña un papel activo en iniciativas clave para la transición energética.

Ubicación

📍Bilbao, España

Modalidad de trabajo

💻 Modelo híbrido

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos corporativos y del proyecto.
• Organizar y participar en las reuniones de inicio (Kick Off Meetings) con los proveedores.
• Controlar y hacer seguimiento de las órdenes de compra tanto por vía telefónica como por escrito.
• Analizar los informes de progreso recibidos de los proveedores y coordinar las fechas con los departamentos implicados (Inspección, Construcción, Planificación, etc.).
• Supervisar y controlar los principales subpedidos.
• Impulsar la expedición de la documentación técnica.
• Registrar y actualizar la información proporcionada por los proveedores en las herramientas corporativas, analizando la situación y actuando en consecuencia.
• Coordinar internamente con otros departamentos ante incidencias que puedan afectar al avance de la fabricación o al despacho del material.
• Verificar que el proveedor cumpla con todos los hitos definidos en el seguimiento de la orden.
• Gestionar las incidencias OS&D tanto a nivel interno como externo hasta su resolución.
• Mantener el archivo documental actualizado.
• Verificar que se cumplan los requisitos necesarios para el cierre de las órdenes.
• Emitir el análisis de entregas dentro de los plazos y en la forma requerida.

Requisitos

• Experiencia mínima de entre cinco y ocho años en el puesto, relacionada con equipos y componentes industriales o de ingeniería.
• Nivel fluido de inglés.
• Alta capacidad de comunicación y análisis.
• Habilidad para el trabajo en equipo.

Requisitos valorables

• ✅ Titulación universitaria en Ingeniería de Organización.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

#LI-Hybrid #LI-JA1