Personal de Recepción - Servicios generales

Eiffage Construcción; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Job summary

EIFFAGE Construcción busca un perfil de recepcionista para sus oficinas en Madrid. La función principal es recibir a visitantes y clientes, gestionar la recepción y mensajería, y apoyar la organización de reuniones.

Se requiere formación en Administración/Secretariado y mínimo 2 años de experiencia en entorno corporativo. Se valoran habilidades de organización, fluidez en francés e inglés B2, y capacidad para coordinar proveedores y servicios generales.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, en entornos corporativos.
• Conocimientos avanzados en herramientas informáticas (MS Office, correo electrónico).
• Idiomas: Francés fluido. Inglés B2.

Responsibilities

• Atención al cliente: recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores.
• Recepción y envío de paquetería, mensajería y gestión de entradas/salidas de paquetes.
• Gestión de agendas: organizar reuniones, citas y llamadas.
• Preparación de salas: coordinar y equipar salas para reuniones o eventos.

Skills

Comunicación

Trato con público

Organización

Proactividad

Education

Formación en Administración/Secretariado

Tools

MS Office

Correo electrónico

Job description

Ubicación:

Oficinas centrales Madrid - C/Orense

Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.

Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, esta es tu oportunidad!

Funciones Principales

• Atención al cliente:
  • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
  • Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
• Recepción y envío de paquetería:
  • Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
  • Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
• Gestión de agendas:
  • Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
• Preparación de salas:
  • Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.).

Funciones De Servicios Generales

• Gestión de proveedores:
  • Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
  • Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.
• Control y encargo de material de oficina:
  • Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).
• Entrega de tarjetas de acceso:
  • Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
• Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
• Gestión de viajes:
  • Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
• Tareas administrativas generales:
  • Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Competencias

• Habilidades de comunicación y trato con el público.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad.

Requisitos mínimos

• Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).
• Idiomas: Francés fluido. Inglés B2.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.

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