Personal de Recepción - Servicios generales

Eiffage Infraestructuras; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Eiffage Infraestructuras busca un/a Recepcionista para sus oficinas centrales en Madrid. Se valora experiencia en recepción, atención al público y gestión de agenda, envíos y salas.

Formación en Administración/Secretariado y francés fluido, más inglés B2, son requisitos clave. La persona seleccionada mantendrá la recepción, gestionará proveedores y repartirá tareas administrativas, dentro de un entorno corporativo de Servicios Generales.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar en entornos corporativos.
• Conocimientos avanzados de herramientas informáticas (Office, correo, gestión de agendas).
• Idiomas: francés fluido y nivel de inglés B2.

Responsibilities

• Recepción y bienvenida de visitantes, proveedores y empleados.
• Gestión de paquetería, mensajería y envíos dentro de la oficina.
• Organización de reuniones, agendas y salas de reuniones.
• Coordinación con proveedores de servicios generales y control de suministros.
• Gestión de tarjetas de acceso y control de accesos a la oficina.
• Apoyo administrativo general y comunicaciones internas.

Skills

Comunicación

Multitarea

Organización

Confidencialidad

Education

Administración/Turismo/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Gestión de agendas

Job description

Personal de Recepción - Servicios generales

Publicada 14 de Octubre

Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.

Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.

Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones principales:

1. Atención al cliente:

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
• Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.

2. Recepción y envío de paquetería:

• Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
• Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

3. Gestión de agendas:

• Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.

4. Preparación de salas:

• Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.).

Funciones de Servicios Generales:

1. Gestión de proveedores:

• Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
• Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.

2. Control y encargo de material de oficina:

• Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).

3. Entrega de tarjetas de acceso:

• Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
• Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.

4. Gestión de viajes:

• Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).

5. Tareas administrativas generales:

• Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Competencias:

• Habilidades de comunicación y trato con el público.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad.

Requisitos mínimos:

• Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).
• Idiomas: Francés fluido. Inglés B2.

Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.