Personal de apoyo administrativo en Móstoles Madzeal

Mostoleshoy; Madrid; On-site; EUR 21,537 - 26,323; Full time

Job summary

La empresa industrial del sector metal, ubicada en Móstoles, busca un administrativo para apoyar al departamento administrativo y de compras. El puesto es a jornada completa y contrato indefinido, salario 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas.

Se requieren FPII o grado similar, y al menos 2 años de experiencia. Entre las funciones están revisar documentación, registrar en ERP, conciliar movimientos, preparar listados en Excel y coordinar con gestores externos; se valorará atención al

Qualifications

• Formación: FPII Administración y Finanzas, Grado en ADE o similar.
• Conocimientos técnicos: dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia: mínimo 2 años en puesto administrativo y ERP (Odoo, SAGE, Navision).

Responsibilities

• Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.
• Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.
• Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.
• Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.
• Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.
• Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
• Colaborar en tareas de compras y administración general.
• Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión multitarea

Autoaprendizaje

Comunicación con proveedores

Education

FPII Administración y Finanzas

Grado en ADE

Gestión Empresarial similar

Tools

Microsoft Office Avanzado

ERP Odoo/SAGE/Navision

Job description

Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo en Móstoles

Descripción de la oferta:

Personal de apoyo administrativo en Móstoles. Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos.

• Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a tiempo completo.
• Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).
• Estudios mínimos: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
• Experiencia mínima: al menos 2 años.
• Salario: 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas.

Funciones y responsabilidades:

• Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.
• Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.
• Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.
• Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.
• Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.
• Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
• Colaborar en tareas de compras y administración general.
• Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.

Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas.

• Formación: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
• Conocimientos técnicos: dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
• Experiencia: mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision).

Competencias personales:

• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores.
• Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas.
• Manejo de herramientas de inteligencia artificial (valorable).
• Capacidad de interlocución con proveedores internacionales.
• Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación.

Conocimientos necesarios:

• Gestión administrativa.
• Gestión de datos.
• Recepción de oficina.
• Administración general.
• Secretaría.
• Gestión de correo interno.
• Dominio Microsoft Office nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).

Condiciones:

• Grupo 4 – Empleado.
• Salario bruto anual 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026.
• Horario: de 7:00 a 15:15 con 15 minutos de descanso (jornada intensa: julio y agosto)
• Cierre de empresa: última semana de diciembre y primera de enero.
• Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento.
• Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.