Personal Assitant / Executive en Barcelona con Inglés

Page Personnel ETT; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un Asistente Ejecutivo para el CEO en Barcelona. Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda y coordinar viajes, así como preparar documentos estratégicos. Se requiere experiencia de al menos 3 años y un excelente dominio del inglés, además de habilidades en Microsoft Office. El candidato ideal debe mostrar discreción y profesionalismo en un entorno multicultural.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Personal Assistant en entornos tecnológicos.
• Excelente nivel de inglés, se valorará español o francés.
• Discreción y profesionalidad en la gestión de información sensible.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO y coordinar reuniones.
• Organizar viajes y logística asociada.
• Preparar documentos para reuniones estratégicas.
• Filtrar y priorizar comunicaciones importantes.

Conocimientos

Gestión de prioridades

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Plataformas de gestión de agendas

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reuniones internas, externas y viajes.
• Organizar y coordinar viajes, alojamiento y logística asociada.
• Preparar presentaciones, informes y documentos necesarios para reuniones estratégicas.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones importantes, filtrando y priorizando según corresponda.
• Coordinar con otros departamentos y oficinas internacionales para asegurar flujo de información eficiente.
• Dar soporte en proyectos especiales, investigación y seguimiento de tareas estratégicas del CEO.
• Mantener confidencialidad absoluta en todos los asuntos relacionados con la empresa y la dirección.

Calificaciones

• Experiencia mínima de 3 años como Personal Assistant, Executive Assistant o roles similares, preferiblemente apoyando a altos directivos en entornos tecnológicos o startups.
• Excelente nivel de inglés, hablado y escrito; se valorará conocimiento adicional de español o francés.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de gestión de agendas y videoconferencias.
• Capacidad de gestión de prioridades, organización y planificación.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.
• Excelentes habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en entornos internacionales y multiculturales.