Personal Assistant inglés C1 Family Office

LHH; Madrid; Presencial; EUR 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un Asistente Personal para apoyar al Presidente de un Family Office. Este rol incluye la gestión de agendas, organización de viajes y asegurar el funcionamiento de las residencias. Se requiere inglés C1, experiencia en soporte a altos ejecutivos y flexibilidad horaria. Se ofrece un contrato indefinido y un salario de 60K. El trabajo es 100% presencial.

Servicios

Contrato indefinido

Salario 60K

100% Presencial

Formación

• Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos/as.
• Flexibilidad horaria absoluta.
• Buena interlocución.

Responsabilidades

• Soporte al Presidente y su familia en el día a día.
• Gestión de agendas personales complejas.
• Organización de viajes personales y logística correspondiente.
• Mantenimiento de archivo digital y físico.

Conocimientos

Inglés avanzado

Ofimática

Conocimientos de protocolo

Discreción y confidencialidad

Vocación de servicio

Educación

Formación superior valorable en protocolo y secretariado internacional

Descripción del empleo

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un / a Personal Assistant con inglés C1:

Funciones:

• Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
• Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el / la directivo / a, y su familia.
• Apoyo contable, seguimiento pagos, declaración fiscales, coordinación con gestoría tema nóminas del servicio doméstico.
• Organización de viajes personales y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
• Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfer necesarios para cualquier movilidad.
• Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.
• Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
• Disponibilidad 24 / 7 para el / la directivo / a y su familia. Flexibilidad horaria.
• Organización de eventos complejos a nivel nacional e internacional.
• Mantenimiento de archivo digital y físico / a.
• Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.
• Gestión de recados fuera de la oficina.

Requisitos:

• Inglés avanzado. C1 (mínimo)
• Muy buen nivel ofimática.
• Conocimientos de protocolo.
• Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos / as o empresarios.
• Buena interlocución.
• Máxima discreción y confidencialidad.
• Vocación de servicio.
• Flexibilidad horaria absoluta.
• Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.
• Requisitos inglés c1-c2

Beneficios:

• Contrato indefinido, con periodo de prueba.
• Salario 60K
• 100% Presencial