People & Operations Coordinator - Sports & Events

Oak View Group; Vigo; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Oak View Group Spain está ampliando su equipo y busca un/a HR & Administration Coordinator para apoyar las operaciones de restauración en el Estadio Abanca Balaídos y la ciudad deportiva del RC Celta, en Vigo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en administración de personal, nómina y gestión de proveedores. Se valorará manejo de Excel y Factorial, y nivel de inglés B2.

Qualifications

• 1-2 años de experiencia previa en administración de personal, RR. HH. o administración general.
• Conocimientos prácticos de contratación, documentación laboral, incidencias de nómina y control horario.
• Experiencia en gestión de facturas, proveedores y tareas administrativas.
• Se valorará experiencia con trabajadores fijos discontinuos y personal en hostelería, eventos o recintos deportivos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará el conocimiento de Factorial.
• Español fluido e inglés mínimo B2.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de varias prioridades.
• Actitud proactiva, autonomía y orientación a soluciones.

Responsibilities

• Gestionar la documentación laboral, las incorporaciones y las salidas de empleados.
• Coordinar la gestión de trabajadores fijos discontinuos, incluyendo disponibilidad, llamamientos y reincorporaciones.
• Organizar las necesidades de personal extra para partidos y eventos, en coordinación con responsables operativos.
• Realizar el seguimiento de fichajes, jornadas, ausencias e incidencias de nómina.
• Mantener actualizada la información de los empleados y la documentación en Factorial.
• Preparar informes y realizar el seguimiento de los principales indicadores operativos de plantilla.
• Gestionar y realizar el seguimiento de facturas de proveedores.
• Coordinar la documentación, las aprobaciones y las incidencias administrativas con proveedores y equipos internos.
• Dar soporte en el seguimiento de pedidos, compras y otros procesos administrativos.
• Mantener organizados y actualizados los registros y la documentación de los centros.
• Identificar oportunidades de mejora y contribuir a que los procesos sean más eficientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Comunicación

Iniciativa

Tools

Excel

Factorial

Job description

Oak View Group Spain está ampliando su equipo y busca un/a HR & Administration Coordinator para apoyar las operaciones de restauración en el Estadio Abanca Balaídos y la ciudad deportiva del RC Celta, en Vigo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en administración de personal, nómina y gestión de proveedores. Se valorará manejo de Excel y Factorial, y nivel de inglés B2.