HR & Administration Coordinator | Full-Time | Estadio Abanca Balaídos (Vigo Stadium)

Oak View Group; Vigo; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Oak View Group Spain está ampliando su equipo y busca un/a HR & Administration Coordinator para apoyar las operaciones de restauración en el Estadio Abanca Balaídos y la ciudad deportiva del RC Celta, en Vigo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en administración de personal, nómina y gestión de proveedores. Se valorará manejo de Excel y Factorial, y nivel de inglés B2.

Qualifications

• 1-2 años de experiencia previa en administración de personal, RR. HH. o administración general.
• Conocimientos prácticos de contratación, documentación laboral, incidencias de nómina y control horario.
• Experiencia en gestión de facturas, proveedores y tareas administrativas.
• Se valorará experiencia con trabajadores fijos discontinuos y personal en hostelería, eventos o recintos deportivos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará el conocimiento de Factorial.
• Español fluido e inglés mínimo B2.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de varias prioridades.
• Actitud proactiva, autonomía y orientación a soluciones.

Responsibilities

• Gestionar la documentación laboral, las incorporaciones y las salidas de empleados.
• Coordinar la gestión de trabajadores fijos discontinuos, incluyendo disponibilidad, llamamientos y reincorporaciones.
• Organizar las necesidades de personal extra para partidos y eventos, en coordinación con responsables operativos.
• Realizar el seguimiento de fichajes, jornadas, ausencias e incidencias de nómina.
• Mantener actualizada la información de los empleados y la documentación en Factorial.
• Preparar informes y realizar el seguimiento de los principales indicadores operativos de plantilla.
• Gestionar y realizar el seguimiento de facturas de proveedores.
• Coordinar la documentación, las aprobaciones y las incidencias administrativas con proveedores y equipos internos.
• Dar soporte en el seguimiento de pedidos, compras y otros procesos administrativos.
• Mantener organizados y actualizados los registros y la documentación de los centros.
• Identificar oportunidades de mejora y contribuir a que los procesos sean más eficientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Comunicación

Iniciativa

Tools

Excel

Factorial

Job description

Resumen del Puesto

En OVG Spain seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a HR & Administration Coordinator para dar soporte a nuestras operaciones de restauración en el Estadio Abanca Balaídos y la ciudad deportiva del RC Celta, en Vigo. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con ganas de formar parte de un entorno dinámico en el que la gestión de personas y el soporte administrativo son fundamentales para el éxito de la operativa. Este puesto ofrece un salario anual de entre €22,000 - €27,000. Esta oferta de empleo permanecerá abierta hasta el 5 de febrero del 2027.

Acerca del Espacio

En Oak View Group (OVG) creamos experiencias extraordinarias en la intersección del deporte, la música, el entretenimiento y la hospitalidad. Somos una compañía global especializada en el desarrollo y la gestión de recintos, experiencias en directo y servicios de restauración, con presencia en algunos de los espacios y eventos más destacados del mundo. Nuestra misión es transformar cada evento en una experiencia memorable, combinando excelencia operativa, innovación y un servicio excepcional. En OVG Spain, llevamos esta visión al sector de la restauración y la hospitalidad, gestionando operaciones en entornos deportivos y de eventos donde el trabajo en equipo, la agilidad y la atención al detalle marcan la diferencia.

Responsabilidades

¿Cuáles serán tus funciones?

Recursos Humanos y administración de personal

• Gestionar la documentación laboral, las incorporaciones y las salidas de empleados.
• Coordinar la gestión de trabajadores fijos discontinuos, incluyendo disponibilidad, llamamientos y reincorporaciones.
• Organizar las necesidades de personal extra para partidos y eventos, en coordinación con los responsables operativos.
• Realizar el seguimiento de fichajes, jornadas, ausencias e incidencias de nómina.
• Mantener actualizada la información de los empleados y la documentación en Factorial.
• Preparar informes y realizar el seguimiento de los principales indicadores operativos de plantilla.

Administración y soporte a operaciones

• Gestionar y realizar el seguimiento de facturas de proveedores.
• Coordinar la documentación, las aprobaciones y las incidencias administrativas con proveedores y equipos internos.
• Dar soporte en el seguimiento de pedidos, compras y otros procesos administrativos.
• Mantener organizados y actualizados los registros y la documentación de los centros.
• Identificar oportunidades de mejora y contribuir a que los procesos sean más eficientes.

Calificaciones

¿Qué buscamos?

• 1-2 años de experiencia previa en administración de personal, Recursos Humanos, administración general o puestos similares.
• Conocimientos prácticos de contratación, documentación laboral, incidencias de nómina y control horario.
• Experiencia en gestión de facturas, proveedores y tareas administrativas.
• Se valorará especialmente la experiencia con trabajadores fijos discontinuos y personal extra en hostelería, restauración, catering, eventos o recintos deportivos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará el conocimiento de Factorial.
• Español fluido e inglés mínimo B2.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de varias prioridades.
• Actitud proactiva, autonomía, orientación a soluciones y buenas habilidades de comunicación.
• Sobre todo, buscamos a alguien práctico/a, con iniciativa y ganas de implicarse en el día a día de la operación, capaz de coordinarse con diferentes equipos y hacer que las cosas sucedan.