People Development Assistant

COMEXI GROUP; Riudellots de la Selva; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletreball implantat

22 días de vacaciones

Parking gratuito

Descuentos empresa

Sesiones de fisioterapia subvencionas

Retribución flexible (tiquet comedor,

Seguro médico

Job summary

COMEXI GROUP busca un/a profesional de soporte administrativo para el área de People, encargado/a de registrar formaciones, gestionar facturación y bonificaciones FUNDAE, y reportar indicadores clave.

Se valora experiencia en SAP, Excel avanzado y habilidades de coordinación. Ofrecemos teletreball, horario flexible y paquete de retribución flexible.

Qualifications

• Formación académica en Administración y Finanzas o similar, con especialización en Recursos Humanos (FUNDAE).
• Experiencia de 1–2 años en tareas de soporte administrativo en People o similar.
• Inglés B2 o superior; otros idiomas valorados.

Responsibilities

• Registrar y hacer seguimiento de procesos formativos y facturación.
• Gestionar tramitaciones de bonificaciones FUNDAE.
• Actualizar y reportar datos del dashboard del área de People.
• Elaborar y preparar extracción de datos e informes ejecutivos.
• Soporte documental para revisión y control de acciones de desarrollo.
• Cooperar en la coordinación operativa de proyectos de People.
• Elaborar y difundir comunicaciones internas.
• Gestión de facturación del departamento (SAP / Comexi HUB).

Skills

Excel avanzado

SAP

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Inglés (B2)

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Relaciones Laborales o ADE

Tools

SAP

FUNDAE plataforma

Job description

PER QUÈ TREBALLAR A COMEXI?

A COMEXI som una empresa familiar dedicada a la fabricació de maquinària per a la indústria de l'envàs flexible. Fundada al 1954, actualment tenim presència a tot el món i un equip de més de 450 empleats/des. La nostra missió és liderar la conversió de la indústria de l'embalatge i aplicar millores tecnològiques a les nostres màquines per a minimitzar l'impacte mediambiental dels productes. La nostra filosofia de treball aposta per l'autonomia, la responsabilitat i la flexibilitat horària.

MISSIÓ

Executar el suport administratiu i la gestió d'indicadors de l'àrea de People, de conformitat amb la política i els procediments interns, amb l'objectiu d'assegurar l'eficiència operativa del departament, la fiabilitat dels indicadors i la preparació de la informació necessària per a la presa de decisions i la comunicació interdepartamental.

RESPONSABILITATS

• Realitzar el registre i seguiment dels processos administratius de formació (inscripcions, assistència, avaluacions i la imputació comptable de factures).
• Coordinar la tramitació i gestió de les bonificacions davant la FUNDAE.
• Actualitzar i reportar les dades del dashboard del departament de People.
• Elaborar i preparar l'extracció de dades i resums executius de les diferents iniciatives de l'àrea de People.
• Elaborar enables, plantilles i suport documental de gestió per a la revisió i el control de les accions de desenvolupament.
• Informar i donar suport en la coordinació operativa dels projectes de l'àrea de People (avaluacions del rendiment, opcions de desenvolupament, onboarding, etc.).
• Elaborar i difondre els comunicats de Comunicació Interna (menú de menjador, noves incorporacions, comunicats generals, etc.).
• Executar la gestió de facturació del departament (SAP / Comexi HUB).

QUÈ ET FARÀ TRIOMFAR EN AQUESTA POSICIÓ?

• Formació acadèmica: Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o similar. Grau en Relacions Laborals, Psicologia, ADE, Economia o similar. Curs d'especialització en Recursos Humans, FUNDAE.
• Experiència desitjable de 1 a 2 anys en tasques de suport administratiu en departaments de Poeple.
• Idiomes: Anglès B2. Es valoraran altres idiomes.
• Coneixements:
  • Domini avançat d'Excel per a la realització d'informes.
  • Gestió SAP per a l'entrada de factures i comandes.
  • Desitjable coneixement en la plataforma de FUNDAE.
• Habilitats:
  • Orientació al detall, Orientació a resultats, Treball en equip, Proactivitat.

QUÈ T'OFERIM?

• Posició estable amb horari flexible d'entrada i sortida, amb teletreball implantat per política d'empresa.
• 22 dies de vacances per conveni + dies addicionals.
• Un gran espai de treball amb oficines noves i menjador a preu subvencionat.
• Pàrquing d'empresa gratuït i ampli catàleg de descomptes.
• Possibilitat de contractar sessions de fisioteràpia subvencionades.
• Paquet de retribució flexible amb possibilitat de contractar tiquet de llar d'infants, assegurança mèdica i tiquet restaurant.