People Admin – Incorporación inmediata

Flabelus; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos exclusivos de Flabelus

Beneficios

Descripción de la vacante

En Flabelus estamos buscando un/a People Admin para cuidar la gestión documental y administrativa de nuestros equipos. Serás responsable de expedientes, contratos, altas y bajas, firmas con gestorías y proveedores, así como del onboarding y del seguimiento de incidencias y vacaciones.

Se valorará experiencia en RR. HH. y manejo de HRIS como Personio. Se buscan personas organizadas, discretas y proactivas, con ganas de estructurar procesos para apoyar la expansión internacional de la empresa.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en administración de personal o People Operations.
• Formación en Relaciones Laborales, RR. HH., Administración y Finanzas, ADE, Psicología o similar.
• Nivel alto de Excel.
• Inglés B2 o superior.
• Conocimiento de HRIS (p. ej. Personio) será valorado.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizados expedientes y documentación laboral.
• Coordinar contratos, altas, bajas, modificaciones y firmas con gestorías y proveedores externos.
• Hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, periodos de prueba e incidencias de personal.
• Mantener actualizada la información en herramientas y sistemas de People.
• Coordinar onboarding administrativo de nuevas incorporaciones.
• Dar soporte en selección, formación y otros proyectos del área.
• Preparar reportes y controles de seguimiento del departamento.
• Ayudar a crear procesos administrativos claros y escalables para el crecimiento internacional de Flabelus.
• Velar por la confidencialidad y cumplimiento de altas/bajas y procedimientos internos.

Descripción del empleo

People Admin – Flabelus

En Flabelus seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a

Tus tareas

People Admin – Flabelus

En Flabelus seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a People Admin que nos ayude a construir una función de People cada vez más organizada, ágil y escalable.

Buscamos una persona rigurosa, resolutiva y muy orientada al detalle, capaz de asegurar que cada incorporación, contrato, expediente y proceso administrativo esté perfectamente coordinado.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y mantener actualizados los expedientes y la documentación laboral de nuestros equipos.
• Coordinar contratos, altas, bajas, modificaciones y firmas con nuestras gestorías y proveedores externos.
• Hacer seguimiento de vacaciones, ausencias, periodos de prueba e incidencias de personal.
• Mantener actualizada la información en nuestras herramientas y sistemas de People.
• Coordinar el onboarding administrativo de las nuevas incorporaciones.
• Dar soporte en selección, formación y otros proyectos del área.
• Preparar reportes y controles de seguimiento del departamento.
• Ayudar a crear procesos administrativos claros, eficientes y preparados para acompañar el crecimiento internacional de Flabelus.
• Velar por la confidencialidad, el cumplimiento con altas y bajas, y los procedimientos internos.

Tu perfil

¿A quién buscamos?

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Finanzas, ADE, Psicología o similar.
• Experiencia de entre 2-3 años en administración de personal, People Operations o una posición generalista de Recursos Humanos.
• Experiencia coordinando contrataciones y documentación con gestorías externas.
• Nivel alto de Excel.
• Inglés B2 o superior.
• Se valorará experiencia con Personio u otros HRIS.
• Una persona organizada, discreta, proactiva y capaz de gestionar varias prioridades con precisión.

¿Por qué nosotros?

¿Qué te ofrecemos?

• La oportunidad de asumir un rol clave en la construcción y profesionalización del área de People.
• Impacto directo en una compañía de moda española en plena expansión internacional.
• La posibilidad de crear estructura, mejorar procesos y dejar una huella real en la forma en la que trabajamos.
• Exposición a proyectos, equipos y legislaciones de diferentes mercados.
• Un entorno exigente, dinámico y creativo, con grandes oportunidades de aprendizaje y evolución.
• Contrato indefinido y un proyecto con recorrido profesional.
• Beneficios y descuentos exclusivos de Flabelus.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia y el valor aportado.

En Flabelus creemos que el crecimiento empieza por una base sólida. Buscamos a alguien que quiera ayudarnos a construirla y convertirse en una pieza esencial de nuestra próxima etapa.

¿Quiénes somos?

En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.

Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.

Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.