Payroll Specialist

Housfy; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Housfy, plataforma digital de llar líder a Espanya, cerca incorporar-se al departament de People/HR com a Payroll Specialist. La missió és coordinar les nòmines mensuals amb la gestoria externa i assegurar l’exactitud, la confidencialitat i el compliment de la normativa laboral.

La persona seleccionarà recopilar dades, revisar nòmines, gestionar incidències i optimitzar processos en un entorn dinàmic i orientat a millores contínues.

Responsabilidades

• Liderar internament el procés mensual de nòmines, coordinant-se amb la gestoria externa
• Recopilar, revisar i enviar a la gestoria tota la informació necessària per a l’elaboració de les nòmines: altes, baixes, canvis salarials, variables, absències, baixes mèdiques, permisos, embargaments
• Revisar les nòmines abans del pagament, detectant possibles errades o inconistències
• Fer seguiment del calendari de payroll, assegurant el compliment dels terminis mensuals
• Actuar com a punt de contacte intern per a dubtes relacionats amb nòmines, contractes, permisos i altres qüestions laborals administratives
• Coordinar amb la gestoria les altes, baixes, modificacions contractuales i qualsevol tràmit laboral necessari
• Mantenir actualitzada la documentació laboral dels empleats
• Gestionar i controlar absències, vacances, baixes mèdiques i altres incidències laborals
• Assegurar la correcta gestió administrativa del cicle de vida de l’empleat: onboarding, canvis interns, renovacions, finalitzacions contractuals i offboarding
• Vetllar per la confidencialitat i el correcte tractament de la informació sensible
• Identificar oportunitats de millora en processos administratius i de payroll
• Experiència prèvia en payroll, administració laboral o gestió de persones
• Coneixement del procés de nòmina i de la documentació laboral habitual
• Experiència treballant amb gestories externes o proveïdors laborals
• Persona molt organitzada, rigorosa i orientada al detall
• Capacitat per gestionar informació confidencial amb responsabilitat
• Bones habilitats de comunicació i tracte amb empleats
• Autonomia, proactivitat i capacitat per fer seguiment de processos de principi a fi
• Valorable coneixement de normativa laboral espanyola

Descripción del empleo

Benvingut/da a Housfy la plataforma integral del llar líder a Espanya, on treballem amb un propòsit clar: volem que tothom tingui una experiència immobiliària accessible, transparent i de qualitat.

Busquem una persona per incorporar-se a l’equip de People/HR com a Payroll Specialist.

Aquesta posició es ideal per a una persona que gaudeixi treballant amb nòmines i administració laboral, que sigui metòdica, fiable i que vulgui ser el punt de referència intern en tot allò relacionat amb payroll.

Busquem algú que no només “passi informació a la gestoria”, sinó que entengui el procés, el coordini, el revisi i s’asseguri que tot funcioni correctament cada mes.

• Incorporar-te a una companyia digital en creixement.
• Treballar en un entorn dinàmic, proper i orientat a la millora contínua.
• Col·laborar amb un equip ambiciós i enfocat a construir processos sòlids i escalables.
• Oportunitat de tenir impacte directe en l’experiència dels empleats.

Responsabilitats principals

• Liderar internament el procés mensual de nòmines, coordinant-se amb la gestoria externa.
• Recopilar, revisar i enviar a la gestoria tota la informació necessària per a l’elaboració de les nòmines: altes, baixes, canvis salarials, variables, absències, baixes mèdiques, permisos, embargaments, etc.
• Revisar les nòmines abans del pagament, detectant possibles errors o inconsistències.
• Fer seguiment del calendari de payroll, assegurant el compliment dels terminis mensuals.
• Actuar com a punt de contacte intern per a dubtes relacionats amb nòmines, contractes, permisos, absències i altres qüestions laborals administratives.
• Coordinar amb la gestoria les altes, baixes, modificacions contractuales i qualsevol tràmit laboral necessari.
• Mantenir actualitzada la documentació laboral dels empleats.
• Gestionar i controlar absències, vacances, baixes mèdiques i altres incidències laborals.
• Assegurar la correcta gestió administrativa del cicle de vida de l’empleat: onboarding, canvis interns, renovacions, finalitzacions contractuals i offboarding.
• Vetllar per la confidencialitat i el correcte tractament de la informació sensible.
• Identificar oportunitats de millora en processos administratius i de payroll.
• Experiència prèvia en payroll, administració laboral o gestió de persones.
• Coneixement del procés de nòmine s i de la documentació laboral habitual.
• Experiència treballant amb gestories externes o proveïdors laborals.
• Persona molt organitzada, rigorosa i orientada al detall.
• Capacitat per gestionar informació confidencial amb responsabilitat.
• Bones habilitats de comunicació i tracte amb empleats.
• Autonomia, proactivitat i capacitat per fer seguiment de processos de principi a fi.
• Valorable coneixement de normativa laboral espanyola.