Operational Accounting Coordinator - TEMPORAL

PepsiCo; Vitoria; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo en España, con sede en País Vasco, busca un Coordinador de Contabilidad Operativa para gestionar las cuentas por cobrar de clientes minoristas, asegurar cobros puntuales y resolver disputas.

Trabajarás estrechamente con finanzas y ventas para garantizar un flujo de caja preciso, apoyar el cierre mensual y proponer mejoras de procesos. Se valora experiencia en cuentas por cobrar, atención al cliente y capacidad analítica.

Formación

• 2+ años de experiencia en roles administrativos o financieros.
• Formación universitaria en Administración, Economía o Contabilidad.
• Español fluido e inglés intermedio.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Orientación al cliente y capacidad de priorizar.
• Proactividad y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar el cobro de cuentas de clientes asignadas con SLA y KPI.
• Dar seguimiento a cuentas vencidas y saldos pendientes.
• Contactar con clientes para gestionar cobros y resolver incidencias.
• Contribuir al cierre mensual de cuentas por cobrar.
• Identificar mejoras de procesos y aplicar acciones correctivas.
• Cumplir políticas de crédito y cobro y controles internos.
• Colaborar con equipos para un ciclo de negocio eficiente.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Organización

Gestión de tiempos

Orientación al cliente

Comunicación

Educación

Grado en Administración de Empresas, Economía o Contabilidad

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

¿Te interesa el mundo de Finance, Accounting y Customer Operations? ¿Tienes experiencia administrativa, eres organizado/a y te gusta resolver problemas y trabajar con clientes? Esta oportunidad puede ser para ti.

Como Operational Accounting Coordinator, serás parte del equipo responsable de gestionar las cuentas por cobrar de clientes minoristas, asegurando una correcta gestión de cobros, resolución de disputas y seguimiento de cuentas. Tendrás un papel clave en la continuidad de los procesos financieros y en la mejora de indicadores relacionados con cash flow, créditos y cuentas vencidas.

Responsibilities

¿Cuál será tu impacto?

• Gestionar el cobro de las cuentas de clientes asignadas, asegurando el cumplimiento de procesos, SLA y KPI establecidos.
• Dar seguimiento a cuentas vencidas, partidas abiertas y saldos pendientes, identificando oportunidades de resolución y mejora.
• Contactar directamente con clientes externos para gestionar cobros, aclarar cuentas y resolver incidencias o disputas.
• Contribuir al cierre mensual de cuentas por cobrar, asegurando información precisa y oportuna.
• Resolver de manera ágil incidencias administrativas y reclamaciones de clientes, trabajando de forma coordinada con otros equipos.
• Identificar desviaciones y excepciones, proponiendo e implementando acciones correctivas y mejoras de procesos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de crédito y cobro de PepsiCo, así como de los controles internos establecidos.
• Colaborar con diferentes equipos del negocio para garantizar una gestión eficiente y continua de las actividades relacionadas con el ciclo de negocio.

Qualifications

¿Qué buscamos?

• 2+ años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de atención a clientes/proveedores.
• Formación universitaria en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o áreas relacionadas será valorada positivamente.
• Español fluido e inglés intermedio.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelente organización y capacidad para priorizar, gestionar tiempos y trabajar orientado/a a resultados.
• Mentalidad proactiva y resolutiva, con capacidad para analizar situaciones y encontrar soluciones.
• Fuerte orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
• Experiencia previa en Accounts Receivable, Accounts Payable, Contabilidad o áreas financieras será un plus.
• Interés por la simplificación y mejora continua de procesos.

¿Por qué esta posición?

Es una excelente oportunidad para desarrollar experiencia dentro de Finance Operations, trabajar con diferentes equipos y tener exposición directa a procesos que impactan en el cash flow y la relación con clientes.

Si eres una persona organizada, analítica, proactiva y orientada a resultados, ¡queremos conocerte!