Administrador/a de fincas

Grupo Essentia; Badalona; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Proyecto estable

Incentivo de 50 € por junta

Trabajo en Badalona

Résumé du poste

Grupo Essentia, empresa familiar del sector inmobiliario con más de 45 años de experiencia, busca Administrador/a de Fincas – Oficial de Propiedad Horizontal para gestionar de forma autónoma una cartera de unas 40 comunidades en Badalona y alrededores.

La posición es indefinida y a jornada completa; se ofrece salario entre 30.000 y 40.000 € brutos anuales, más un incentivo de 50 € por cada junta general ordinaria.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión integral de comunidades de propietarios.
• Conocimientos de propiedad horizontal y del Código Civil de Cataluña.
• Experiencia en convocatoria y dirección de juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de incidencias y reparaciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
• Se valorará conocimiento del programa Gesfincas.
• Castellano y catalán altos. Inglés básico.
• Residencia preferiblemente en Badalona o alrededores (Maresme/Barcelona).

Responsabilités

• Gestionar de forma integral una cartera de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.
• Convocar, asistir y moderar juntas ordinarias y extraordinarias.
• Redactar y enviar las actas de las reuniones.
• Asesorar a presidentes y propietarios en cuestiones de propiedad horizontal y el Código Civil de Cataluña.
• Coordinar proveedores y realizar el seguimiento de incidencias y reparaciones.
• Velar por el cumplimiento de acuerdos y gestionar certificados de deuda.
• Gestión administrativa propia de la cartera asignada.

Connaissances

Gestión de comunidades

Propiedad horizontal

Dirección de juntas

Redacción de actas

Coordinación de proveedores

Gestión de incidencias

Office / Office Suite

Gesfincas

Idiomas: Castellano

Idiomas: Catalán

Outils

Gesfincas

Office

Description du poste

Somos una empresa familiar del sector inmobiliario, especializada en la administración y gestión integral de comunidades de propietarios. Con una trayectoria de más de 45 años, ofrecemos un servicio cercano y personalizado, basado en la profesionalidad, la confianza y la atención a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas – Oficial de Propiedad Horizontal, que se responsabilizará de gestionar de forma autónoma una cartera de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.

• Gestionar de forma integral una cartera de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.
• Convocar, asistir y moderar juntas ordinarias y extraordinarias (aproximadamente entre 2 y 4 por semana).
• Redactar y enviar las actas de las reuniones.
• Atender y asesorar a presidentes y propietarios en cuestiones relacionadas con la propiedad horizontal y el Código Civil de Cataluña.
• Coordinar proveedores y realizar el seguimiento de incidencias, siniestros y reparaciones hasta su resolución.
• Hacer seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas y velar por su cumplimiento.
• Preparar certificados de deuda y la documentación necesaria para trasladar a los despachos de abogados encargados de las reclamaciones judiciales a propietarios morosos.
• Gestionar las tareas administrativas propias de la cartera asignada.
• La gestión contable, las remesas y los pagos estarán a cargo del departamento de contabilidad.
• Incorporación a una empresa familiar consolidada y con una larga trayectoria en el sector.
• Contrato indefinido y jornada completa.
• Salario fijo entre 30.000 y 40.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Incentivo adicional de 50 € brutos por asistencia a cada junta general ordinaria.
• Proyecto estable y con proyección de futuro.
• Incorporación lo antes posible, con un periodo de adaptación a los procedimientos, herramientas y cartera de comunidades del despacho.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión integral de comunidades de propietarios.
• Conocimientos de propiedad horizontal y del Código Civil de Cataluña.
• Experiencia en convocatoria y dirección de juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de incidencias y reparaciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
• Se valorará conocimiento del programa Gesfincas.
• Castellano y catalán altos. Inglés básico.
• Residencia preferiblemente en Badalona o alrededores (Maresme/Barcelona).