Office & Operations Assistant

Crandon; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía de gestión de activos alternativos busca un perfil de recepción y soporte administrativo en Madrid. El candidato ideal debe tener experiencia en atención al cliente, nivel de inglés C1 y habilidades de organización. Se ofrece un entorno estimulante, un salario competitivo y un contrato indefinido.

Servicios

Entorno estimulante

Desarrollo personal y profesional

Salario competitivo

Formación

• Experiencia previa en una posición similar.
• Capacidad de gestión de imprevistos.
• Atención al detalle y organización.

Responsabilidades

• Recibir y atender llamadas y visitas de manera cordial.
• Coordinar mensajería nacional e internacional.
• Ayudar en tareas administrativas a otros departamentos.

Conocimientos

Experiencia en atención al cliente

Inglés C1

Resolución de incidencias

Capacidad de comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Estudios de Turismo, Administración o Secretariado

Descripción del empleo

Sobre Nosotros

Crandon es una compañía especializada en la gestión de activos alternativos. Es el socio de confianza de inversores privados e institucionales que desean diversificar sus inversiones en : transacciones de deuda con garantía hipotecaria, transacciones inmobiliarias y carteras de deuda.

Crandon lidera la gestión integral de cada una de las tres estrategias de inversión, desde la captación de oportunidades hasta la finalización de cada transacción.

Desde 2013, Crandon ha brindado servicios a más de 10 carteras a cabo más de 600 transacciones por un valor de más de quinientos millones de euros, demostrando una metodología fiable y exitosa.

Para seguir desarrollando su plan de crecimiento, Crandon busca ampliar el equipo, apostando así por el talento y por su integración en un entorno diverso y de alto rendimiento.

¿Por qué Crandon?

Crandon cuenta con un equipo de más de 15 profesionales con capacidades multidisciplinares, joven, dinámico y con un alto potencial. Además, sus integrantes poseen una amplia experiencia en compañías dentro del sector financiero, tales como inmobiliario, consultoría, asesoría, legal, entre otros.

Crandon invierte continuamente en talento para ofrecer a sus clientes estrategias de gestión transversal y soluciones innovadoras, y ofrece, junto con un plan de formación continua, las mayores oportunidades de desarrollo personal y profesional.

Crandon busca personas comprometidas, que asuman responsabilidades, con altas capacidades y espíritu de superación.

Funciones propias del puesto

Front desk

• Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.
• Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y / o devoluciones).
• Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).
• Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).
• Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.
• Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.

Back office

• Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar un comunicación fluida y eficiente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, correos…).
• Apoyar el Onboarding de los nuevos empleados junto con la Office Manager (control y asignación de los equipos de trabajo, acceso a internet, telefonía móvil…).
• Gestionar cualquier incidencia que haya en la oficina e informar a la Office Manager.
• Apoyar a la Office Manager de Barcelona en todo lo que esta pueda requerir.

Requisitos del puesto

• Experiencia previa en una posición similar. Estudios de Turismo, Administración o Secretariado valorables.
• Nivel C1 de inglés. Valorables otros idiomas.
• Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos.
• Empatía y orientación al servicio del cliente externo e interno.
• Capacidad de comunicación y excelente atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas a la vez, priorizar responsabilidades y mantener el área de trabajo ordenada.

Ofrecemos

Formar parte de una compañía disruptiva en el mercado de gestión de activos alternativos.

Posibilidad de desarrollar una posición en un entorno estimulante en pleno centro de Madrid, y formar parte de una compañía disruptiva, con un equipo joven y altamente cualificado.

Contratación indefinida y salario competitivo