AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

GestorÃa; Cataluña; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Gestoría ubicada en Mataró busca auxiliar administrativo/a a jornada completa. Se valora implicación, capacidad de aprendizaje y tolerancia a la presión, especialmente durante periodos de mayor volumen de trabajo. Puesto inicialmente administrativo con posibilidad de formación y progresión hacia contabilidad.

Horario: Lunes a jueves 08:30-13:30 y 15:30-18:30; Viernes 08:00-15:00. Ubicación: Mataró (Barcelona).

Responsibilities

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos
• Recepción y atención a clientes
• Recepción, clasificación, digitalización y archivo de documentación
• Introducción y actualización de datos en programas informáticos de la gestoría
• Solicitar documentación a clientes y seguimiento de la documentación pendiente
• Organización y mantenimiento de expedientes y archivos
• Gestión de correspondencia y comunicaciones administrativas
• Apoyo en la facturación y otras tareas administrativas generales
• Revisión básica de documentación y detección de posibles errores o datos pendientes
• Soporte administrativo al departamento fiscal y contable

Job description

Gestoría ubicada en Mataró, busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a a jornada completa.Buscamos una persona responsable, organizada, resolutiva y, sobre todo, con buena actitud, iniciativa y ganas de aprender. Es imprescindible saber trabajar bajo presión y gestionar diferentes tareas en un entorno dinámico, especialmente durante los periodos de presentación de impuestos.Valoramos especialmente la actitud, la implicación y las ganas de crecer profesionalmente.

Ubicació: BARCELONA - MARESME - 08302 MATARÓ

Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.Recepción y atención a clientes.Recepción, clasificación, digitalización y archivo de documentación.Introducción y actualización de datos en los programas informáticos de la gestoría.Solicitud de documentación a clientes y seguimiento de la documentación pendiente.Organización y mantenimiento de expedientes y archivos.Gestión de correspondencia y comunicaciones administrativas.Apoyo en la facturación y otras tareas administrativas generales.Revisión básica de documentación y detección de posibles errores o datos pendientes.Soporte administrativo al departamento fiscal y contable.Se requiere una persona organizada, responsable, resolutiva, con iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión, especialmente durante los periodos de mayor volumen de trabajo.El puesto es inicialmente administrativo, aunque existe la posibilidad de recibir formación y asumir progresivamente funciones contables, en función del aprendizaje, la actitud y la valía demostrada.

• Experiència 1 anys. Se valorará experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a, preferiblemente en gestorías, asesorías o despachos profesionales, aunque no es imprescindible.Se tendrán en cuenta los conocimientos de herramientas ofimáticas, la gestión documental y la atención al cliente.Priorizamos la actitud, la responsabilidad, la capacidad de aprendizaje y la adaptación a entornos de trabajo con plazos exigentes por encima de la experiencia previa.Buscamos una persona comprometida, resolutiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
• Competències / coneixements: Residencia en Mataró y dominio del catalán hablado (imprescindible). Se valorarán conocimientos de administración y contabilidad.
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès: Ofrecemos: salario inicial según SMI o convenio aplicable, con posibilidad de revisión según valía. Formación y posibilidad real de promoción a un puesto de contable según evolución, compromiso y capacidades demostradas.Horario: lunes a jueves de 08:30 a 13:30 y de 15:30 a 18:30 h. Viernes de 08:00 a 15:00 h. Jornada intensiva en vísperas de determinados festivos.