Office Manager Viladecans

Robert Walters Spain; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida compañía internacional está buscando un Recepcionista & Office Manager en Viladecans. Se requiere dominio fluido de inglés y catalán, experiencia previa en posiciones similares y un buen manejo de herramientas informáticas. El rol combina tareas administrativas y de recepción en un entorno dinámico. Se ofrece un contrato indefinido y un salario aproximado de 24.000 € brutos más beneficios.

Formación

• Experiencia previa en posiciones similares, preferentemente en empresas multinacionales.

Responsabilidades

• Supervisar y controlar los gastos generales de la oficina.
• Gestionar relaciones con proveedores y coordinar servicios externos.
• Elaborar informes de ventas y análisis de KPIs.
• Atender a clientes y visitas nacionales e internacionales.
• Brindar soporte operativo al equipo directivo.
• Organizar documentación y gestionar la logística diaria.

Conocimientos

Dominio fluido de inglés

Dominio fluido de catalán

Manejo de Microsoft Office

Manejo de ERPs

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con vocación de servicio para ocupar el rol de Recepcionista & Office Manager en una reconocida compañía internacional del sector Retail. Serás el primer punto de contacto de la oficina, combinando tareas de recepción con funciones administrativas clave para el buen funcionamiento del entorno corporativo

Tus principales responsabilidades:

• Supervisar y controlar los gastos generales de la oficina, asegurando el cumplimiento del presupuesto asignado.
• Gestionar relaciones con proveedores y coordinar servicios externos.
• Elaborar informes de ventas, análisis de indicadores y KPIs del negocio.
• Mantener actualizado el sistema de gestión interno.
• Recibir y atender a clientes y visitas nacionales e internacionales con profesionalismo y cordialidad.
• Brindar soporte operativo al equipo directivo y colaborar con otros departamentos.
• Organizar documentación, coordinar agendas y gestionar la logística diaria de la oficina.

Requisitos que buscamos:

• Dominio fluido de inglés y catalán (oral y escrito). El entorno es internacional y ambos idiomas se utilizan diariamente.
• Experiencia previa en posiciones similares, preferentemente en empresas multinacionales.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, ERPs).
• Contrato indefinido desde el inicio.
• Banda salarial aproximada: 24.000 € brutos + beneficios.
• Lugar de trabajo: Viladecans

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Especialización: Secretariado y Administración

Sector: Tareas administrativas y secretariales

Tipo de trabajo: Presencial

Nivel de experiencia: Associate

Idioma principal: Español - Bilingüe

Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional

Referencia: 7WGQHS-76326B0A

Fecha de publicación: 22 de septiembre de 2025

Consultor/a: Lucía Sánchez