Office Manager (temporal)

Simmons & Simmons; Madrid; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Simmons & Simmons busca un/a Office Manager temporal para su oficina en Madrid. El candidato/a ideal tiene al menos 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el sector legal, y posee un alto nivel de inglés. Las funciones incluyen la gestión eficiente de las actividades de la oficina y la supervisión de personal.

La posición es temporal, con una duración aproximada de 6 meses. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno internacional y colaborativo.

Qualifikationen

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en firmas de abogados.
• Conocimiento avanzado en gestión administrativa y herramientas ofimáticas.
• Capacidad analítica y atención al detalle.

Aufgaben

• Gestionar las actividades administrativas de la oficina de Madrid.
• Supervisar el funcionamiento diario y el personal administrativo.
• Gestionar proveedores y contratos de servicios para la oficina.

Kenntnisse

Experiencia en gestión administrativa

Comunicación efectiva

Liderazgo

Organización

Inglés avanzado

Tools

Herramientas ofimáticas

Jobbeschreibung

## Office Manager (temporal)Applylocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR102103Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como **"Office Manager"** en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de **carácter temporal** (duración de 6 meses aproximadamente).Funciones principales:• Gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la oficina de Madrid, garantizando la eficiencia y el correcto funcionamiento en apoyo a los equipos jurídicos y administrativos.• Supervisión del funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno profesional, seguro y eficiente.• Gestión de proveedores y contratos de servicios relacionados con la oficina (limpieza, suministros, mantenimiento, etc.).• Coordinar y supervisar al personal administrativo del equipo al que se pertenecerá (recepcionistas, office support, etc.).• Gestionar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos• Velar por el cumplimiento de las normativas internas y legales aplicables• Contacto directo entre la oficina de Madrid y el resto de oficinas en asuntos relacionados con el área de "Facilities"Requisitos:• Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones relacionadas y preferentemente en empresas de servicios profesionales o firmas de abogados internacionales• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas y gestión administrativa• Buenas habilidades de comunicación, organización y liderazgo• Capacidad analítica, resolutiva y con atención al detalle• Nivel alto de inglés, competencia profesional completa demostrableAprenderás en un entorno internacional, innovador e inclusivo con un espíritu de trabajo colaborativo, dinámico e integrador.Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.¡Te esperamos!