Office Manager / Team Assistant

The Home Hunter; Barcelona; Presencial; EUR 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una inmobiliaria en crecimiento busca un/a Office Manager / Team Assistant para gestionar el funcionamiento diario de la oficina en Barcelona. Se espera que el candidato tenga habilidades en herramientas de Office y experiencia en atención al cliente. Se ofrece un salario de 21.000€ brutos anuales, contrato indefinido y oportunidades de crecimiento en un ambiente dinámico.

Formación

• Experiencia en atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.
• Orientación al detalle en la gestión administrativa.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos, WhatsApps y visitas presenciales de clientes.
• Asistir al equipo comercial en tareas administrativas.
• Elaborar reportes e informes con indicadores de rendimiento comercial.
• Preparar KPIs trimestrales del equipo y de cada agente.
• Asignar leads y hacer seguimiento de su evolución.
• Controlar el inventario y realizar pedidos de suministros para la oficina.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y eventos internos.

Conocimientos

Dominio de herramientas Office

Atención al cliente

Gestión administrativa

Buenas habilidades comunicativas

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de una inmobiliaria diferente, dinámica y en crecimiento?

En The Home Hunter ayudamos a las personas a encontrar mucho más que una casa: buscamos hogares con alma y propiedades con potencial. Apostamos por una nueva forma de hacer inmobiliaria: más visual, más ágil y mucho más humana.

Buscamos un/a Office Manager / Team Assistant para encargarse del buen funcionamiento del día a día en la oficina y dar soporte al equipo comercial en tareas clave. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer, ¡te queremos en nuestro equipo!

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas, correos, WhatsApps y visitas presenciales de clientes.
• Asistir al equipo comercial en tareas administrativas.
• Elaborar reportes e informes con indicadores de rendimiento comercial.
• Preparación trimestral KPIs del equipo y de cada agente.
• Asignar leads y hacer seguimiento de su evolución.
• Controlar el inventario y realizar pedidos de suministros para la oficina.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y eventos internos.

Requisitos mínimos :

• Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Experiencia en atención al cliente.
• Experiencia en gestión administrativa y manejo de documentación.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

Se valorará :

• Experiencia previa con CRM (idealmente en entorno comercial o inmobiliario).
• Conocimientos de inglés y catalán.

¿Qué ofrecemos?

• Salario 21.000€ brutos / año (12 pagas)
• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial en nuestras oficinas de Barcelona (40 horas semanales), de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo dinámico, joven y colaborativo.
• Oficinas bien ubicadas en Barcelona.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión.