Office Manager - Sector Retail

Lectus Recruitment; Vitoria; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de reclutamiento busca un Office Manager para una empresa de retail en Vitoria. Las responsabilidades incluyen la gestión de la oficina, control de gastos y coordinación de servicios externos. Se requiere formación en administración y experiencia de 2 a 4 años. Se ofrece contrato indefinido, flexibilidad horaria y un entorno de trabajo dinámico.

Servicios

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva los viernes

Entorno de trabajo dinámico y colaborativo

Formación

• Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.
• Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable).
• Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina.
• Gestionar pedidos y controlar gastos administrativos.
• Coordinar la contratación de servicios externos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Atención al detalle

Habilidades comunicativas

Proactividad

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Formación en Administración o Gestión Empresarial

Herramientas

Excel

PowerPoint

Google Drive

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un / a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.

Responsabilidades :

• Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores.
• Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.).
• Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.).
• Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo.
• Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.).
• Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional.
• Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina.
• Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén.

Perfil buscado :

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.
• Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive).
• Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable).
• Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas.

Se ofrece :

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.
• Entorno de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo.
• Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.