Office Manager - Sector Retail

Lectus Recruitment; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector retail en Barcelona busca un/a Office Manager para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las responsabilidades incluyen supervisar el mantenimiento, gestionar pedidos y coordinar servicios externos. Se requiere formación en Administración y 2 a 4 años de experiencia en Office Management. Se ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidad de crecimiento.

Formación

• Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.
• Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y orden de la oficina.
• Gestionar pedidos y controlar gastos administrativos.
• Coordinar la contratación de servicios externos.

Conocimientos

Gestión de recursos administrativos

Organización y detalle

Comunicación efectiva

Dominio de Excel

Proactividad

Educación

Formación en Administración o Gestión Empresarial

Herramientas

Excel

PowerPoint

Google Drive

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un/a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.

• Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores.
• Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.).
• Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.).
• Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo.
• Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.).
• Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional.
• Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina.
• Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén.

Perfil buscado:

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general.
• Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive).
• Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
• Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.
• Entorno de trabajo dinámico, polivalente y colaborativo.
• Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.