Office Manager – Presencial (h / m / x) | Madrid

Psicotec Portugal; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios profesionales busca un profesional en Madrid para asegurar el funcionamiento administrativo de la oficina. Las tareas incluyen atención a clientes y proveedores, coordinación de reuniones y gestión de suministros. Se valoran la capacidad de gestión y habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y profesional.

Formación

• Capacidad de gestión y atención al detalle.
• Experiencia en atención al cliente.
• Habilidades organizativas y de coordinación.

Responsabilidades

• Atención a clientes y proveedores.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Gestión de suministros y documentación administrativa.
• Control de gastos y facturación.
• Organización de archivos digitales y físicos.

Descripción del empleo

¿Buscas un entorno donde tu capacidad de gestión y tuatención al detalle marquen la diferencia cada día?

Si quieres formar parte de un proyecto estable y con impacto real en el día a día de un equipo directivo, esta puede ser tu nueva oportunidad profesional.

En esta posición tendrás un papel clave para asegurar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, trabajando mano a mano con dirección y otras áreas clave.

¿Cómo será tu día a día?

Serás el punto de referencia en la oficina, facilitando la eficiencia diaria y garantizando un entorno de trabajo ágil, profesional y bien

organizado. Algunas de tus responsabilidades clave serán :

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
• Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
• Revisión y archivo de documentación administrativa.
• Control de gastos, facturación y pequeñas gestiones contables.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Soporte en la elaboración de presentaciones e informes.
• Apoyo en la logística y coordinación de eventos internos y reuniones.