Office Manager - Málaga Hub

Huspy; Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología inmobiliaria en Málaga busca un/a Recepcionista y Administrador/a de Oficina. La persona seleccionada será clave en la atención a clientes y el mantenimiento de la oficina. Se valorará experiencia previa en administración y un excelente enfoque hacia el servicio al cliente. Ofrecemos un ambiente dinámico y posibilidades de crecimiento dentro de la organización.

Servicios

Tarjeta Pluxee de 240€ al mes

26 días de vacaciones al año

Plan de onboarding

Ambiente de trabajo dinámico e internacional

Posibilidad de crecimiento y plan de carrera

Formación

• Experiencia previa en administración de oficina o atención al cliente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.

Responsabilidades

• Ser el contacto principal para proveedores y visitantes.
• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina.
• Recibir y dar la bienvenida a clientes y agentes.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación verbal y escrita

Manejo de múltiples tareas

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

About The Role

La historia hasta ahora: quiénes somos

Huspy es una de las principales empresas de tecnología inmobiliaria en la región EMEA.

Fundada en 2020, actualmente opera en varias ciudades de los Emiratos Árabes Unidos y España, con planes de expansión a Arabia Saudita y 3 mercados europeos más para el 2026. Actualmente, poseemos la mayor parte del mercado hipotecario de los Emiratos Árabes Unidos y somos uno de los actores de más rápido crecimiento en cada ciudad europea en la que hemos entrado.

Hemos recaudado más de 140 millones de dólares (Series A y Series B) de los principales inversores del mundo, incluidos Sequoia Capital y Balderton Capital, para transformar la experiencia de compra de vivienda a través de tecnología avanzada y herramientas centradas en los agentes.

Hemos construido una SuperApp que empodera a los agentes inmobiliarios y corredores hipotecarios, llevando tecnología de vanguardia a una de las industrias más tradicionales del mundo. Estamos transformando la forma en que ocurren las transacciones inmobiliarias: más rápidas, más inteligentes y más eficientes para todos.

No nos estamos deteniendo. La pregunta es: ¿serás parte de lo que viene?

Lo Esencial: Lo que Impulsarás, Construirás y Liderarás

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

La Combinación Perfecta: Lo que Necesitas para Triunfar en Huspy

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en la oficina
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento de nuestra oficina
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento

Tu Diferencial: Lo que Te Hará Sobresalir

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

Nuestros Beneficios: Por Qué Te Encantará Trabajar con Nosotros

• Tarjeta Pluxee con un valor de 240€ por mes.
• 26 días de vacaciones al año.
• Te ofrecemos un plan de onboarding para poder entrenarte y que llegues a tu máximo potencial.
• Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico e internacional.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización y plan de carrera