Office Manager & IT Support

Seion Backoffice; Albacete; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación y aprendizaje

Trabajo presencial en Albacete

Horario de verano

Actividades de equipo

Día festivo cumpleaños libre

Retribución flexible Cobee

Job summary

SEION busca un/a Office Manager & IT Support para gestionar la oficina de Albacete, apoyar Administración y encargarse del mantenimiento de equipos informáticos. Se valorará una persona organizada y resolutiva, con conocimientos prácticos de mantenimiento de ordenadores y autonomía en tareas diarias.

Con el tiempo, podrás apoyar en la configuración de backoffice de clientes y en el entrenamiento de agentes de IA, con formación y acompañamiento.

Qualifications

• Experiencia en administración de oficina o similar.
• Imprescindible saber preparar, configurar, formatear y reinstalar ordenadores.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para organizar varias tareas y trabajar con autonomía.
• Interés por la Inteligencia Artificial y posibilidad de aplicarla en tu trabajo.

Responsibilities

• Gestión de la oficina: compras, suministros y proveedores.
• Apoyo administrativo: suscripciones, licencias y servicios (altas/bajas/renovaciones).
• Preparación y mantenimiento de ordenadores: instalación, actualizaciones y incidencias.
• Gestión de activos: inventario y asignaciones de equipos.
• Apoyo documental ISO 27001: registrar evidencias y seguimiento de tareas.
• IA aplicada a la gestión: usar herramientas de IA para documentación.
• Apoyo en plataforma: configurar CMS y backoffice de clientes, entrenamiento de IA.

Skills

Organización

Gestión de oficina

Mantenimiento de ordenadores

Herramientas ofimáticas

Comunicación

Autonomía

Atención al detalle

Discreción

IA

Education

Formación en Administración

Informática/Áreas afines

Tools

CMS

CRM

Job description

¡Únete a SEION!

En SEION, desarrollamos soluciones para conectar, automatizar y mejorar los procesos de las empresas.

Nuestra plataforma integra herramientas de gestión, comunicación, automatización e Inteligencia Artificial, creando un entorno adaptado a las necesidades de cada cliente.

Y hay algo especialmente importante para nosotros: la IA forma parte de nuestro día a día, en todas nuestras áreas de trabajo. La utilizamos para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos, revisando siempre los resultados.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager & IT Support para ayudarnos a gestionar el día a día de nuestra oficina en Albacete, apoyar al área de Administración y encargarse de la preparación y el mantenimiento de los equipos informáticos.

Queremos una persona organizada, resolutiva y con conocimientos prácticos de mantenimiento de ordenadores, que se implique en las gestiones y haga seguimiento hasta dejarlas resueltas.

Además, a medida que conozcas SEION, podrás apoyar al equipo en la configuración de los backoffice de nuestros clientes y el entrenamiento de agentes de IA, con formación y acompañamiento.

¿Qué harás en tu día a día?

• Organización de la oficina: gestionar compras, suministros y proveedores, atender llamadas y coordinar las necesidades del equipo.


• Apoyo administrativo: colaborar con Administración y llevar el seguimiento de suscripciones, licencias y servicios, incluyendo sus altas, bajas y renovaciones.


• Preparación y mantenimiento de ordenadores: configurar equipos para nuevas incorporaciones, instalar programas, realizar actualizaciones y resolver incidencias básicas. También revisar, formatear y reinstalar los equipos tras las salidas, siguiendo nuestros procedimientos internos.


• Gestión de activos: mantener actualizado el inventario de equipos, sus asignaciones y las intervenciones realizadas.


• Apoyo documental en ISO 27001: actualizar registros, recopilar evidencias y hacer seguimiento de tareas junto a las personas responsables.


• IA aplicada a la gestión: utilizar herramientas de IA para preparar documentación, organizar información y agilizar tareas administrativas, siguiendo las pautas internas de uso y confidencialidad.


• Apoyo en nuestra plataforma: a medida que conozcas SEION, podrás colaborar con el equipo de Configuración y Customer Success en la adaptación de contenidos del CMS, la configuración de los backoffice de nuestros clientes y el entrenamiento de agentes de IA. Contarás con formación y acompañamiento para asumir estas tareas progresivamente.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en administración, gestión de oficina o un puesto similar.


• Imprescindible: saber preparar, configurar, formatear y reinstalar ordenadores, instalar software y resolver problemas habituales.


• Buen manejo de herramientas ofimáticas.


• Capacidad para organizar varias tareas, priorizar y trabajar con autonomía en las tareas propias del puesto.


• Buena comunicación, atención al detalle y discreción al manejar información interna.


• Curiosidad por la Inteligencia Artificial y disposición para incorporarla a tu forma de trabaja.

Se valorará

• Experiencia en empresas tecnológicas o de servicios profesionales.


• Formación en Administración, Informática o áreas relacionadas.


• Familiaridad con inventarios, gestión documental, CMS o CRM.


• Haber utilizado herramientas de IA para resolver tareas de trabajo o conocer automatizaciones sencillas.

No es imprescindible tener experiencia en ISO 27001 o entrenamiento de agentes de IA. Valoraremos esos conocimientos y contarás con formación y acompañamiento para desarrollar estas tareas.

¿Qué te ofrecemos?

• Formación y aprendizaje junto a un equipo de Administración, Desarrollo e IA.


• Trabajo presencial en Albacete.


• Jornada completa, con horario de verano que te permitirá llegar a comer a casa.


• Actividades de equipo: bolera, karts, viajes…


• El día de tu cumpleaños no te queremos ver el pelo, así que te lo damos libre.


• Retribución flexible con Cobee.

Si tienes una buena base administrativa, te manejas con los ordenadores y quieres aprender a trabajar con IA, queremos conocerte.