Office manager inglés b2

Jordan martorell s.l.; Madrid; Presencial; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados importante en Madrid busca un Office Manager para gestionar la administración, coordinar equipos y llevar la gestión financiera básica. Se ofrece un salario de 28k y horarios de lunes a viernes, incluidos teletrabajo parcial. Se valoran habilidades organizativas y de comunicación.

Responsabilidades

• Supervisar la recepción, correspondencia y archivo de documentos.
• Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos.
• Organizar agendas, reuniones y viajes corporativos.
• Apoyar a diferentes departamentos en tareas administrativas.
• Ser punto de contacto empleados y dirección.
• Gestionar contrataciones de servicios externos.
• Control de facturas, pagos y presupuestos menores.
• Preparar reportes administrativos para la dirección.

Descripción del empleo

En TEMPS llevamos encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

¿Buscas un cambio de empresa o un crecimiento profesional?

Buscamos para importante despacho de abogados un Office Manager.

Funciones:

Gestión administrativa/o

• Supervisar la recepción, correspondencia y archivo de documentos.
• Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos.
• Organizar agendas, reuniones y viajes corporativos.

Coordinación del equipo

• Apoyar a diferentes departamentos en tareas administrativas.
• Ser punto de contacto empleados y dirección.
• Gestionar contrataciones de servicios externos (limpieza, mantenimiento, etc. ).

Gestión financiera básica

• Control de facturas, pagos y presupuestos menores.
• Preparar reportes administrativos para la dirección.

Salario 28k

Horario: lunes a jueves: 9. 00-14. 00; 16. 30 -19. 30

viernes: 9. 00-14. 00, y por la tarde se desvía las llamadas y teletrabaja desde casa de 16. 30-19. 30