Office Manager – Implantación nueva oficina (Mirasierra, Madrid)

TKB Human Capital; España; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está buscando un/a Office Manager para liderar la apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid. Buscamos una persona organizada y resolutiva con experiencia en la implantación de oficinas. Se ofrece contratación estable y beneficios sociales. Incorporación inmediata.

Servicios

Contratación estable

Retribución competitiva

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos u Office Management.
• Experiencia demostrable en la implantación o apertura de oficinas.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina.

Responsabilidades

• Liderar la implantación de la nueva oficina.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Apoyo a Executive Assistant en tareas administrativas.

Conocimientos

Organización

Resolutivo

Capacidad de gestión

Proactividad

Dominio de Microsoft Office

Dominio de Google Workspace

Descripción del empleo

En TKB Human Capital seleccionamos un / a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina : proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.
• Proyecto clave : dejar operativa la nueva oficina corporativa.