OFFICE MANAGER – FRANCÉS ALTO

PIMEC Jobs; Barcelona; Presencial; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una clínica dental en Barcelona busca un/a OFFICE MANAGER para gestionar la administración, recursos humanos y atención al cliente. Se requiere formación superior y al menos 5 años de experiencia en un puesto similar. El candidato ideal debe dominar el castellano, francés e inglés. Se ofrece contrato indefinido y un salario de 30k b/a. El horario es de lunes a viernes de 8h a 17h.

Servicios

Trabajo en una clínica especializada en tratamientos complejos

Contrato indefinido

Horario de lunes a viernes

Salario competitivo

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en PIME o sector Salud.
• Idiomas: castellano y francés bilingüe. Nivel alto de inglés.

Responsabilidades

• Participar en la gestión administrativa y financiera de la clínica.
• Apoyo en procesos de selección e incorporación de personal.
• Acompañar a pacientes internacionales y garantizar su satisfacción.

Conocimientos

Trabajo en Equipo

Colaboración

Atención al Cliente

Gestión Administrativa

Gestión de Recursos Humanos

Educación

Formación superior en gestión, administración y/o RRHH

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para clínica dental situada en Barcelona, un/a OFFICE MANAGER .

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Tu MISIÓN será la de participar en la gestión administrativa, financiera,comercial, recursos humanos y relación con pacientes.

En dependencia de la Dirección, te RESPONSABILIZARÁS de:

Recursos Humanos

• Apoyo en procesos de selección e incorporación (onboarding).
• Seguimiento administrativo (ausencias, horarios, entrevistas anuales, formaciones).
• Organización de eventos de cohesión de equipo.

Gestión administrativa & Office Management

• Organización y seguimiento de reuniones, redacción de actas y gestión de prioridades.
• Gestión de compras y stocks, seguimiento de proveedores y pequeños trabajos.
• Organización de viajes de la Dirección.

Relación con pacientes

• Acogida y acompañamiento de pacientes internacionales.
• Actualización de presupuestos, facturación y gestión de expedientes en ERP.
• Coordinación eficaz de la agenda.
• Garantizar la satisfacción del paciente.

Comercial & proyectos

• Seguimiento y análisis de indicadores (tasa de ocupación, conversión…).
• Coordinación con nuestros socios comerciales (Smile Partner, agencias de turismo médico, plataformas).
• Participación en proyectos de desarrollo de la clínica.

Gestión contable & financiera

• Seguimiento de facturación y depósitos bancarios
• Envío de documentación al asesor contable

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formación superior en gestión, administración y/o RRHH
• Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferiblemente en PIME o sector Salud.
• Idiomas: castellano y francés bilingüe. Nivel alto de inglés.
• Trabajo en Equipo y Colaboración. Capacidad para trabajar eficazmente en equipo promoviendo un ambiente de trabajo cooperativo.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Te incorporarás en una clínica especializada en tratamientos complejos que reciben anualmente cientos de pacientes internacionales.
• Contrato indefinido
• Horario de lunes a viernes de 8h a 17h
• Salario: 30k b/a
• Lugar de trabajo en Barcelona