Office Manager - Finance and Administration

The Residential Club; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento del sector inmobiliario busca un/a Finance & Administration Manager para liderar el área administrativa y financiera. La posición implica reportar directamente al CEO y gestionar un equipo en expansión. Se requiere una sólida experiencia en contabilidad y finanzas, así como un alto nivel de español e inglés. Se ofrece un rol de gran responsabilidad con oportunidades de impacto real en la empresa.

Servicios

Gran autonomía y capacidad de impacto

Plan de carrera y desarrollo profesional

Formación

• Experiencia de 2-5 años en administración/finanzas, auditoría o controlling.
• Sólidos conocimientos de contabilidad y control financiero.
• Nivel alto de español e inglés.

Responsabilidades

• Liderar el área de administración y finanzas de la compañía.
• Supervisar la contabilidad y cierres mensuales.
• Gestión de cobros y pagos, conciliaciones y relación con proveedores.

Conocimientos

Contabilidad

Control financiero

Excel

Organización

Atención al detalle

Capacidad resolutiva

Mentalidad de startup

Educación

Grado en ADE, Economía o Finanzas

Descripción del empleo

Finance & Administration Manager

The Residential Club

Estamos redefiniendo la forma en la que los profesionales viven en las grandes ciudades. Operamos una red creciente de residencias “all inclusive” diseñadas para las nuevas generaciones, con espacios privados de calidad y zonas comunes por edificio —salones, coworking, gimnasio, rooftop y mucho más— donde construimos una comunidad cuidada, diversa y vibrante.

En plena fase de expansión en España, buscamos incorporar a un/a Finance & Administration Manager, que será la persona responsable de todas las áreas administrativas, contables y financieras de la compañía. Reportará directamente al CEO y gestionará a una persona más dentro de su equipo, el cual se preve que crezca durante 2026. Es una posición clave para el crecimiento del grupo, con alto grado de autonomía y contacto directo con la dirección.

Responsabilidades

• Liderar el área de administración y finanzas de la compañía.
• Supervisar la contabilidad general, cierres mensuales y coordinación con la asesoría externa.
• Control presupuestario de los edificios y de la empresa.
• Gestión de cobros y pagos, conciliaciones y relación con proveedores.
• Elaboración de reportes financieros y métricas clave para el CEO y el Board de Inversores.
• Desarrollo y seguimiento del plan de tesorería y previsiones mensuales.
• Soporte en la preparación de documentación para bancos, inversores y propietarios de edificios.
• Optimizar los procesos administrativos y financieros, proponiendo mejoras continuas.
• Supervisar al equipo de administración y finanzas (1 persona directa, con previsión de crecimiento en 2026).
• Implantar herramientas y automatizaciones que reduzcan tiempos y errores operativos.

Requisitos

• Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Experiencia de 2–5 años en puestos de administración/finanzas, auditoría, controlling o similares.
• Sólidos conocimientos de contabilidad, control financiero y Excel.
• Nivel alto de español e inglés.
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
• Actitud ejecutiva, resolutiva y mentalidad de startup.

Se valorará

• Experiencia en empresas de real estate, hospitality, proptech o gestión de activos.
• Experiencia previa en auditoría o consultoría.
• Conocimiento de herramientas de gestión contable y automatización.

Qué ofrecemos

• Rol de máxima responsabilidad financiera en una empresa en crecimiento.
• Reporte directo al CEO y exposición a decisiones estratégicas.
• Gran autonomía y capacidad real de impacto.
• Equipo joven, dinámico y con ambición internacional.
• Plan de carrera y desarrollo profesional.