Secretaria Administrativa Bilingüe – Gestión y Coordinación

Empresaconfidencial; Carballo; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de crecimiento y formaci

Entorno multicultural

Job summary

Empresaconfidencial en Carballo busca una Secretaría Administrativa con dominio del inglés para gestionar comunicaciones y tareas administrativas del equipo, asegurando un flujo eficaz de información. Requisitos: experiencia previa en secretariado, inglés avanzado, dominio de MS Office y Google Workspace, y habilidades organizativas.

Las responsabilidades incluyen gestionar agenda, coordinar viajes internacionales, redactar correos y reports en inglés y español, con un entorno multicultural y

Qualifications

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado (escrito y hablado).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Carballo.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Skills

Secretariado administrativo

Inglés avanzado

MS Office

Google Workspace

Gestión de agenda

Comunicación internacional

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Carballo busca una Secretaría Administrativa con dominio del inglés para gestionar comunicaciones y tareas administrativas del equipo, asegurando un flujo eficaz de información. Requisitos: experiencia previa en secretariado, inglés avanzado, dominio de MS Office y Google Workspace, y habilidades organizativas.

Las responsabilidades incluyen gestionar agenda, coordinar viajes internacionales, redactar correos y reports en inglés y español, con un entorno multicultural y